在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场角逐中脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独树一帜的先进解决方案,已然助力众多企业在财务数字化的征程中实现了质的飞跃。接下来,就让我们以赛傲生物为鲜活案例,深度探寻合思如何凭借专业实力帮助企业破解财务难题,尤其是在差旅合同管理方面的卓越表现。
赛傲生物:发展中的财务困境
赛傲生物,一家自2010年诞生便怀揣创新梦想的细胞生物制药企业,总部宛如一颗璀璨明珠坐落于繁华的上海。在其蓬勃发展的进程中,赛傲生物遭遇了一系列财务流程上的棘手难题,差旅合同管理便是其中关键一环。
企业的采购、支付、报销等流程仿佛一盘散沙,各自为政,导致各类费用如同脱缰野马,难以管控。以往,提报申请还停留在古老的手工填制纸质单据阶段,模板单一匮乏,毫无灵活性可言。即便部分过程引入了一些系统辅助,但流程的割裂使得费用管控举步维艰,财务风险如影随形,差旅合同管理更是混乱无序。
合思方案:全面革新差旅合同管理
- 项目管理精细赋能
合思为赛傲生物量身定制的解决方案,在项目管理层面展现出了强大的精细赋能能力,尤其在差旅合同管理方面成效显著。通过将项目合同、客商信息等关键要素紧密关联,系统能够自动生成精准的项目台账。无论项目主计划内容如何变更,台账基础信息都能迅速响应,及时调整,确保差旅合同管理的信息始终准确无误。
在日常项目费用执行阶段,关联方发起申请时,系统会自动匹配预算包并进行严格管控,同时详细记录执行过程。这一过程就如同为差旅合同管理加上了一把精准的锁,确保每一笔费用都在合理的预算范围内,每一个流程都有迹可循。
- 系统功能多元升级
合思的解决方案在系统功能上实现了全方位的多元升级,为差旅合同管理带来了全新的体验。实现了移动+PC多端报销的无缝衔接,员工可以根据自身需求随时随地发起报销申请,大大提升了报销的便捷性和效率。
费用管理颗粒度得到了前所未有的细化,企业能够更加精准地掌握每一笔费用的去向和用途。采购流程得到了重塑,对公支付统一开票结算,自动制证,让差旅合同管理的财务流程更加规范和高效。备用金管理也变得灵活可追溯,员工可以方便地管理自己的备用金,企业也能实时监控资金的使用情况。
合思BI报表更是为差旅合同管理提供了强大的决策支持。报表能够实时更新费用变动情况,为管理层提供直观、准确的数据,帮助他们做出更加明智的决策。
显著成果:差旅合同管理的飞跃
- 效率提升与成本节约
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的效率提升和成本节约,差旅合同管理也因此实现了质的飞跃。报销效率大幅提升了65%,员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,工作效率得到了极大提高。差旅预算节省了100万元,企业在差旅合同管理方面的成本得到了有效控制。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,移动+PC多端报销让员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰明了,付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的财务流程更加顺畅。
- 管理精细与决策支持
费用管理颗粒度的细化和采购流程的重塑,让差旅合同管理更加精细和规范。对公支付统一开票结算,自动制证,减少了人为错误和财务风险。备用金管理灵活可追溯,企业能够更好地监控资金的使用情况,确保资金的安全和合理使用。
合思BI报表实时更新费用变动情况,为管理层提供了及时、准确的决策依据。管理层可以根据报表数据,对差旅合同管理进行优化和调整,提高企业的财务管理水平。
赛傲生物的成功转型宛如一面旗帜,充分彰显了合思财务数字化解决方案在差旅合同管理等方面的强大实力。在未来的征程中,合思将始终如一地秉承以客户为中心的服务理念,持续不断地优化解决方案。凭借其专业的技术和丰富的经验,合思将助力更多企业在差旅合同管理等财务领域实现数字化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正面临着差旅合同管理等财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启一场免费试用,亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力,为企业的发展注入新的活力,共同谱写财务数字化的崭新篇章。