在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业遭遇了合规管理困难重重、降本增效进程缓慢以及用户体验欠佳等一系列行业痛点与挑战。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗冉冉升起的新星应运而生。今天,就让我们深入了解合思旗下出色的出差管理软件,看看它如何为企业解决难题。
科技先锋:合思产品全景
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家颇具实力的专精特新企业。自成立以来,它累计融资超15亿元人民币。公司的布局十分广泛,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供着聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,出差管理软件是其服务体系中的重要一环,为企业的出差管理提供了强大的支持。
使命愿景:引领未来财务之路
合思肩负着伟大的使命,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为未来财务的引领者,通过运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,实现业财深度融合。
在这样的使命和愿景驱动下,合思的出差管理软件不断创新,致力于为企业提供更优质的服务,帮助企业在财务数字化转型的道路上走得更稳更远。
核心模块:多元服务功能
合思拥有多个核心服务模块,出差管理软件在其中扮演着重要角色。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,对于出差费用的管控精准而高效。从出差申请到费用报销,每一个环节都能在系统中清晰呈现,确保费用的合理支出。
合思商城提供全场景智能差旅管理,涵盖了出差过程中的机票预订、酒店住宿、用车用餐等各个方面。企业员工可以在商城中便捷地完成出差相关的消费,同时企业也能对这些消费进行有效的管理和控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,出差过程中产生的各种费用凭证、发票等都能在这个平台上进行安全存储和管理,方便企业进行财务核算和审计。
合思付款负责连接型采购对账、收票、付款管理,确保出差相关的采购费用能够准确及时地支付。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,虽然与出差管理的直接关联相对较小,但对于企业整体的财务流程来说,也起着重要的支持作用。
合思BI进行智能化财务收支经营分析,通过对出差费用等财务数据的分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化出差管理策略。
功能亮点:创新驱动发展
- 无需报销分级探秘
合思将无需报销分为L1 – L5五个等级,这一创新举措就像是一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在出差管理中,它实现了消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,解放了双手,释放了人的创造力。 - 广泛连接的生态魅力
出差管理软件连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业员工在出差过程中的消费信息能够及时准确地传递到各个相关系统中,提高了工作效率。 - 智能风控与自动化奇迹
合思的出差管理软件通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。在员工出差消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列的自动化操作不仅提高了工作效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。
产品优势:实力铸就价值
- 效率提升加速度
合思的出差管理软件大大降低了员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销表单,只需在系统中进行简单操作即可完成报销流程。同时,它也减少了财务入账归档时间,提高了业财流程数字化程度。此外,还节约了场地和耗材成本,让企业的财务管理更加高效。 - 成本节约显成效
在当前经济环境下,企业都在寻求降本增效的方法。合思的出差管理软件帮助企业实现了这一目标。例如动力源通过使用该软件,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。在出差管理方面,企业可以通过优化出差安排、控制费用支出等方式,降低出差成本。 - 数据安全合规有保障
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保了出差管理软件的数据安全合规。企业的财务数据和员工的个人信息在系统中得到了可靠的保护,让企业可以放心使用。
目标受众:覆盖多元角色
目标用户包括老板、财务人员和员工。对于老板来说,出差管理软件可以帮助他们更好地掌握企业的出差成本和财务状况,为企业的决策提供支持。财务人员可以通过该软件提高工作效率,减少错误,确保财务数据的准确性和合规性。员工则可以享受到便捷的出差服务,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
应用场景:贯穿企业运营
出差管理软件的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,包括机场出行、用车用餐、企业采购等。员工在出差过程中的各种消费都可以通过该软件进行管理和控制。在业务场景中,涉及销售合同、采购合同、服务合同等。出差管理软件可以与这些业务场景进行深度融合,为企业的业务发展提供支持。
成功案例:见证卓越成效
- 动力源的转型之路
动力源作为专精特新小巨人企业,在全球化业务发展过程中面临着诸多挑战。合思的出差管理软件用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了企业财务数字化转型。通过使用该软件,动力源提升了效率、节约了成本,为企业的发展注入了新的活力。 - 徐福记的差旅优化
徐福记使用合思商城提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,企业差旅费用节约了35%。这一显著的成效证明了合思出差管理软件在差旅管理方面的强大实力。
合思凭借其创新的出差管理软件和优质的服务,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是从提高效率、降低成本,还是从保障数据安全合规等方面,都展现出了强大的优势。如果您想体验这款出色的出差管理软件带来的便捷和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!