移动端票据管理:合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中,同时还要应对日益严格的财务监管要求。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在新时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业蓬勃发展的需求。众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛陷入了一片荆棘丛林,遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等重重痛点。这些问题如同顽疾,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,开辟出一条解决难题的有效途径。

移动端票据管理:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中,同时还要应对日益严格的财务监管要求。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在新时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业蓬勃发展的需求。众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛陷入了一片荆棘丛林,遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等重重痛点。这些问题如同顽疾,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,开辟出一条解决难题的有效途径。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的初期,许多企业就像迷失方向的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在。

动力源就像是一座管理的迷宫,大量自研系统如同迷宫中的一道道墙,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在泥泞道路上行车,异常糟糕。数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,员工和财务人员在其中疲于奔命。

汉威科技则面临着支出散落多系统的困境,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大得如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。

派克新材在企业高速发展的列车上,业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

合思方案破难题

合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。

动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现多系统集成,打破数据孤岛。商旅出行流程得到重塑,就像给一辆老旧的汽车换上了全新的发动机,运行更加顺畅。

汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算统计装上了精准的导航。建立合同管理台账,实现发票智能校验和自动生成凭证,让财务工作变得轻松高效。

派克新材利用移动审批、AI技术OCR自动识别,如同拥有了一双智慧的眼睛,实现发票自动验真、查重和凭证自动生成。打通银企直联,让资金流转更加快捷。

产品功能大探秘

合思费控平台拥有丰富的功能模块,宛如一个功能齐全的工具箱。

发票管理功能模块就像一位严谨的管家,负责发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等工作,确保每一张发票都准确无误。

费用管理功能模块则像一位精明的财务顾问,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供全方位的支持。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。

核心亮点耀光芒

合思费控平台具有众多核心亮点,就像夜空中闪耀的星星。

无需报销是其一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。

系统连接能力强也是一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一条条高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

预算管控精准是其重要亮点之一。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。

智能识别与处理功能则像一位智能助手。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解决电子发票重复报销问题,系统审核控制分担财务人员审核压力。

价值提升显成效

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升。

动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,就像给企业的财务工作按下了加速键。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,让企业的财务运转更加高效。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的发展注入了强大的动力。

典型场景全覆盖

合思费控平台涵盖了众多典型使用场景,如同一张巨大的网,能够满足企业不同业务需求。

无需报销场景让员工摆脱了报销的繁琐,专注于工作。商旅出行场景让企业的商旅管理更加便捷高效。销售费用管理场景帮助企业更好地控制销售成本。预算管控场景让企业的预算管理更加精准。系统集成场景打破了数据壁垒,实现了信息的流畅流转。报表分析场景为企业提供了准确的决策依据。对公付款场景让企业的资金支付更加安全快捷。合同管理场景让企业的合同管理更加规范。发票智能校验场景确保了发票的真实性和合规性。自动生成凭证场景让财务工作更加高效。

成功案例展风采

除了上述企业,还有众多企业通过使用合思的解决方案取得了良好效果。

泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,就像为企业的管理装上了智能大脑。

斯利安药业统一业财口径,精准定位异常数据,搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,使业务执行更透明,让企业的财务管理更加清晰。

医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,为企业的发展开辟了新的道路。

市场定位展优势

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一位全能的财务管家。

合思的财务数字化解决方案通过解决企业在财务管理中的诸多痛点,实现了流程优化、效率提升、成本控制和合规经营,为企业的发展提供了有力支持。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得显著的价值提升。

在当前数字化技术不断发展,企业对财务数字化需求不断提升的背景下,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思也将积极与企业合作,深入了解企业需求,共同推动企业的财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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