在当今风云变幻的企业经营领域，降本增效与合规运营始终是企业孜孜不倦的追求。疫情的浪潮逐渐退去，企业的商旅业务如同经历了一场洗礼，呈现出全新的态势，既蕴含着无限的机遇，也面临着重重的挑战。其中，出差报销标准的制定与执行，成为了众多企业在费控及差旅管理中亟待解决的难题。今天，我们将通过一家企业的真实案例，为您揭开合思如何凭借其卓越的解决方案，助力企业从容应对这些挑战。
客户背景：高端制造企业的差旅困局
这家企业是一家在资本市场闪耀的上市公司，拥有超过3000名员工和10多家子公司，在高端制造行业占据着重要的地位。然而，在差旅管理方面，他们却深陷困境。
员工报销流程的繁琐，如同一条漫长而曲折的道路，让员工苦不堪言。多系统的操作，就像在不同的迷宫中穿梭，让人迷失方向；不支持移动端的报销方式，使得员工在外出差时无法及时处理报销事宜，只能在回到公司后花费大量时间进行繁琐的操作；个人垫资的压力，如同沉重的负担，压得员工喘不过气来；纸质借款申请的方式，不仅效率低下，还容易出现丢失或损坏的情况；长达2个月的报销时效，更是让员工的资金周转陷入困境。这些问题严重影响了员工的报销体验，也降低了员工的工作积极性。
低价值的工作占据了财务人员大量的时间和精力。手工做账的方式，如同在黑暗中摸索，容易出现错误和漏洞；手动验真查重的工作，如同大海捞针，耗费了大量的人力和物力；超标核对的麻烦，如同复杂的谜题，让财务人员头疼不已。这些低价值的工作不仅降低了财务工作的效率，还影响了财务数据的准确性和及时性。
老板无法实时掌握业务数据，如同在迷雾中航行，缺乏明确的方向和决策依据。人工统计分析的方式，如同古老的算盘，效率低下且容易出现误差；费用居高不下的问题，如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展；管理决策缺乏数据基础的困境，如同在沙滩上建楼，缺乏坚实的支撑。这些问题严重影响了企业的管理决策效率和质量，也制约了企业的发展。
解决方案：合思打造差旅管理新生态
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员工报销便捷化：开启轻松差旅之旅
合思为员工提供了移动端申请的便捷方式，让员工在出差前即可轻松完成申请流程。只需在手机上轻轻一点，就能提交申请，无需再为繁琐的纸质申请而烦恼。同时，合思商城的消费免垫资开票功能，如同为员工打开了一扇便捷之门。供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品，无需再为垫资和开票问题而担忧。这一解决方案，彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题，让员工的出差之旅更加轻松愉快。 -
财务工作智能化：释放财务人员潜力
合思的财务月底1次对账功能，如同为财务人员减轻了一座大山的负担。入账自动化操作，让财务人员告别了繁琐的手工做账时代。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，全部由系统自动完成，大大提高了财务工作的效率和准确性。这一解决方案，让财务人员从低价值的工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，如财务分析和决策支持等。 -
管理洞察精细化：助力企业精准决策
合思的管理洞察&数据监测功能，如同为企业安装了一双敏锐的眼睛。多种差旅数据分析看板，能够实时展示出差报销标准的执行情况、费用支出情况、员工差旅行为等信息。企业可以通过这些数据，深入洞察差旅行为，优化出差报销标准，节省成本。同时，这些数据也为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更加从容自信。
成果展示：企业差旅管理焕发出新活力
员工报销效率提升300%，这一惊人的数字背后，是合思解决方案的卓越成效。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，报销体验得到了显著改善。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低50%，这一显著的成果，让财务人员从繁重的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等高价值的工作中，为企业的发展提供更加有力的支持。
企业实现了更有效的费控和差旅管理，能够实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。出差报销标准得到了更加严格的执行，费用支出得到了有效的控制。企业在差旅管理方面的竞争力得到了显著提升，为企业的发展奠定了坚实的基础。
综上所述，合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助该企业成功解决了费控及差旅难题，实现了降本增效与合规运营。在当前经济环境下，降本增效和低碳发展将是企业长期的发展趋势。企业需要持续借助数字化手段提升竞争力，在出差报销标准的制定和执行方面，也需要更加科学、合理、高效。
如果您的企业也想在费控及差旅管理上取得突破，不妨立即免费试用合思，开启降本增效新征程。让合思成为您企业差旅管理的得力助手，共同创造更加美好的未来。
