在当今数字化风起云涌的时代，企业正大步迈向财务智能化的征程。费控管理作为企业财务数字化转型的关键拼图，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企事业单位量身打造全方位的财务数智化服务。这不仅助力企业降低成本、提高效益，更推动企业实现合规经营与低碳运营，在机票预算管理等多个领域发挥着重要作用。
合思全景概览：财务数智化先锋
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。公司借助敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和用户的信赖。在机票预算管理方面，合思的广泛连接生态能够聚合更多机票供应商，为企业提供更多选择，有效管理机票预算。
核心功能剖析：解锁机票预算管理密码
- 费控管理阶梯式升级
合思的平台在费控管理上实现了分级覆盖，从L1手工报销到L5高级无需报销，能精准适配不同企业在不同阶段的费控管理需求。在L1阶段，所有报销流程都依赖人工完成，预算制定往往凭经验，报销流程繁琐且容易停滞，员工消费体验差，在机票预算管理上更是缺乏精准度和灵活性。而到了L2阶段，部分环节引入电子化系统，但仍需与零散供应商对接，人工检查发票和装订凭证等工作也十分繁琐。
从L3阶段开始，合思平台展现出强大优势。它集成供应商，部分链路实现无需报销，在机票预算管理上可以集成各大机票供应商，员工无需垫资购买机票，系统还能实时预警和控制机票费用，确保不超预算。L4阶段全链路自动报销，实现“四大统一”；L5阶段智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，还能为机票预算管理提供决策分析建议，助力企业合理规划机票费用。
-
多场景报销与支付支持
合思平台支持对私报销和对公报销，为机票预算管理提供了多样化的解决方案。对私报销时，可进行个人机票发票采集识别、合规性查验及对私转账支付、档案存证。对公报销则能实现机票发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。同时，平台聚合多种支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，方便企业根据自身情况选择合适的支付方式进行机票费用支付，有效管理机票预算。 -
中台架构强力赋能
合思具备业务中台、数据中台和财务中台，为机票预算管理提供坚实的技术支撑。业务中台将机票业务场景标准化、数据化，使得企业能够清晰了解机票预订的各个环节，精准控制成本。数据中台沉淀机票相关的数据资产，为企业的机票预算管理提供决策支持，通过分析历史机票数据，预测未来机票费用趋势。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个模块，在机票预算管理中能实现对机票费用的精准预算和有效控制。 -
数据赋能与智能化驱动
合思合理运用业务与财务数据，在机票预算管理中实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过AI、大数据等技术强化数字化水平，减少机票费用的低质量消耗。例如，系统可以根据企业的历史机票预订数据和出行计划，智能推荐性价比高的机票方案，同时实时监控机票价格波动，为企业节省机票费用。
优势对比凸显：机票预算管理更胜一筹
- 与传统报销方式对比
传统报销方式在机票预算管理中存在诸多弊端。L1手工报销阶段，预算制定缺乏科学依据，往往凭借经验，导致机票预算要么过高造成浪费，要么过低影响员工出行。报销流程繁琐，员工需要手动填写报销单、粘贴机票发票，容易出现停滞，消费体验差。L2电子化报销阶段，虽然部分环节实现了电子化，但仍需与零散的机票供应商对接，人工检查机票发票和装订凭证等工作依然存在，效率低下。
而合思的平台在L3及以上阶段，集成了众多机票供应商，实现统一支付，员工无需垫资购买机票和管理票据。系统可实时预警机票费用是否超预算，对机票预订进行有效控制，大幅提升了机票预算管理的效率和体验。
- 自我革新与拓展
合思未来将进一步扩展广泛连接能力，在机票预算管理方面，不仅能提高机票报销的自动化和智能化，还能扩展企业机票采购等能力。它将与更多机票供应商、票务系统对接，聚合更多优质机票资源，为企业提供更多选择。同时，强调商城平台化，聚合更多机票供应商，提升企业机票采购的议价能力。还将提升企业金融能力，拓展服务边界，为企业的机票预算管理提供更全面的支持。
应用案例见证：机票预算管理成效显著
-
医药行业典范
中国某知名制药公司在机票预算管理上面临合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下和支付人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，使机票费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付机票费用。同时，设置审批权限和费用科目分类，实现机票凭证自动入账和费用报表输出，有效控制了机票预算。 -
软件行业标杆
中国某上市软件服务公司为提高机票报销审批效率、削减运维成本和提升与OA软件协同性，使用合思定制的费控功能。包括机票预算动态管理及可视化、机票单据智能识别、项目机票费用自动归集，通过EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成机票费用凭证，实现了机票预算的精准管理。 -
连锁经营行业样本
中国某知名连锁餐饮品牌存在机票报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台申请机票费用，母公司审核后统一支付。系统降低了机票审核风险和出错率，控制了付款节点，实现自动化支付，降低了机票资金风险，有效管理了机票预算。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，在企业机票预算管理及财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。未来，随着企业对财务数智化需求的不断提升，合思将继续扩展其广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业实现降本、提效与创收，在激烈的市场竞争中脱颖而出，共同迈向数字化的“新财智世界”。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台在机票预算管理等方面的卓越功能，现在就可以免费试用。
