在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却依旧面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了有力的支持，助力企业实现档案管理流程优化。
管理痛点剖析：传统档案管理的困境
目前，企业在财务档案管理方面存在着诸多痛点。
成本居高不下是一大问题。纸质档案管理涉及到档案耗材、打印以及存储等多项成本。这些成本逐年累积，给企业带来了沉重的经济负担。
效率低下也是困扰企业的关键因素。报销周期漫长，档案查找困难，整理装订更是耗费大量时间。这些问题不仅降低了员工的工作效率，还影响了企业的整体运营速度。
合规难题同样不容忽视。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而传统的纸质档案管理办法无法确保电子原文件的长期保存和数据安全可用。这使得企业在面对法规要求时，面临着巨大的合规风险。
数据利用困难也是企业面临的挑战之一。由于存在信息壁垒，档案价值无法得到最大化发挥，跨系统调阅更是难上加难。这导致企业无法充分利用档案数据进行决策分析，影响了企业的发展战略。
档案管理流程优化成为企业亟待解决的问题。
方案精妙设计：合思档案的全方位解决方案
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它通过广泛连接的生态系统，对接各类异构系统，实现了档案数据的自动采集、制档、管理和利用。
该平台涵盖了电子档案、实物档案数字化副本等多种来源，提供了自动归档、自助OA、金蝶EAS集成等功能，能够实现财务档案的全生命周期管理。合思档案的出现，为企业的档案管理流程优化提供了全新的思路和方法。
功能亮点聚焦：合思档案的核心优势
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档案采集：开放互联，智能高效
合思档案采用开放式接口互联，可自主采集档案数据。大文件自动切割功能，确保了数据采集的高效性。数电票自动化解析功能，更是大大提高了档案采集的准确性和速度。这一系列功能的应用，使得档案采集环节更加智能、高效，为档案管理流程优化奠定了坚实的基础。 -
档案制档：智能关联，精准检测
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够进行四性检测和业务检测，确保档案的质量。同时，支持自定义版式文件，满足了企业多样化的需求。通过这些功能，档案制档环节更加精准、规范，进一步推动了档案管理流程优化。 -
档案管理：权限管控，灵活扩展
合思档案具备精准的权限管控功能，能够确保档案数据的安全。档案目录灵活扩展，满足了企业不断发展的需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，为档案管理提供了更加规范的保障。这些功能的应用，使得档案管理环节更加安全、有序，有助于实现档案管理流程优化。 -
档案利用：多维检索，便捷查询
合思档案提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得档案利用更加便捷。这些功能的实现，让企业能够充分发挥档案的价值，进一步优化了档案管理流程。
用户收益凸显：合思档案带来的显著成效
使用合思档案能为企业带来显著的收益。
在提升归档效率方面，合思档案表现出色。归档效率提升了90%，大大缩短了档案处理时间。这使得企业能够更加快速地完成档案管理工作，提高了工作效率。
成本降低也是合思档案的一大优势。它能够为企业年节约成本30万+，有效减轻了企业的经济负担。在当前经济环境下，这对于企业的发展具有重要意义。
工作效率的提高也是合思档案的重要成果之一。报销效率提升了300%，员工能够更加快速地完成报销流程，提高了员工的满意度。
节省存储空间也是合思档案的亮点之一。存储空间减少了72%，为企业节省了大量的物理空间。这对于企业的办公环境优化和资源利用具有积极的影响。
合规性保障是合思档案的核心价值之一。它能够确保档案数据安全可用，满足法规要求，降低了企业的合规风险。通过使用合思档案，企业能够更加放心地进行档案管理工作，实现档案管理流程优化。
场景广泛适用：合思档案的多元应用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景。无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，亦或是软件与信息技术服务、国企等大型企业，合思档案都能发挥其优势。它涵盖了电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程，为企业提供了全方位的档案管理解决方案，助力企业实现档案管理流程优化。
案例实证效果：合思档案的成功实践
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，这些问题得到了有效解决。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在档案管理流程优化方面的显著成效。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师通过使用合思档案，实现了成本的降低。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。同时，报销效率提升了300%，大大提高了工作效率。这表明合思档案能够为企业带来实实在在的经济效益，推动档案管理流程优化。 -
云海肴
云海肴使用合思档案后，实现了看得见的降本增效。节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这说明合思档案能够有效优化企业的财务管理流程，实现档案管理流程优化。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这体现了合思档案在提高档案管理效率和保障合规性方面的重要作用，有助于企业实现档案管理流程优化。 -
帆书
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这充分展示了合思档案在节约成本和提高工作效率方面的优势，为企业的档案管理流程优化提供了有力支持。 -
海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这说明合思档案能够有效提高档案管理效率，降低企业的运营成本，实现档案管理流程优化。 -
高新兴科技集团
高新兴科技集团使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。这表明合思档案能够为企业带来显著的经济效益，推动企业的档案管理流程优化。 -
中文天地出版传媒
中文天地出版传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这充分证明了合思档案在提高工作效率和节约成本方面的重要作用，有助于企业实现档案管理流程优化。 -
杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这说明合思档案能够有效优化企业的档案管理流程，实现降本增效，推动档案管理流程优化。
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系我们。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，体验它为档案管理流程优化带来的全新变革。让我们一起开启财务数智化新征程！
