数字化差旅平台:合思为企业财务收支管理破局

数字化差旅平台:合思为企业财务收支管理破局
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多棘手的痛点。首先,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同横亘在企业对公业务处理道路上的巨石,让企业举步维艰。进、销项发票管理也充满挑战,仿佛在迷雾中摸索前行。

传统的报销流程更是繁琐不堪,宛如一条冗长的生产线。员工报销耗时久,在无尽的表格和审批中消耗着大量时间;财务入账归档时间长,大量的纸质文件不仅耗费场地,还需要大量的耗材成本,如同一场没有尽头的资源消耗战。

企业财务数字化程度低,成为了企业发展的绊脚石。业财难以融合,就像两个无法默契配合的舞者,无法跳出优美的舞蹈。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这使得企业的运营和决策如同在黑暗中航行,充满了不确定性,影响着企业的稳健发展和科学决策。

费控报销方面,企业缺乏明确的分级标准,就像在茫茫大海中没有指南针。难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效规划数字化投入,实践效率低下,企业在数字化的浪潮中迷失了方向。

合思:财务数字化解决方案领航者

合思秉持着以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的伙伴,始终站在企业的角度思考问题。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同为未来财务人打造了一把开启智慧之门的钥匙,服务着未来的财务人。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的高地插上了旗帜。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务支持,就像一张庞大而紧密的服务网络,将企业紧紧包裹,让企业无论身处何地,都能感受到贴心的服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这彰显了其强大的技术研发和服务保障能力,如同坚实的后盾,为企业的财务数字化转型保驾护航。

核心功能亮点:开启财务数字化新篇章

  • 无需报销的智慧之旅
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一场财务报销的革命。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位严格的把关者,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,整个过程如行云流水,让报销变得轻松简单。

  • 全链路数字化费控管理
    全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思的又一利器。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,就像一条顺畅的流水线,让费控管理变得高效有序。

  • 合思商城:消费管理的智慧之选
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在消费管理中既能省钱又能省心。

  • 合思档案:会计档案管理的智能助手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一位智能的档案管理员,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理自动化水平。

采用合思方案:多方共赢的明智之举

  • 老板:掌控企业财务全局
    对于老板来说,合思解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板在企业的经营中能够高瞻远瞩,掌控全局。

  • 财务:释放压力轻松上阵
    财务人员在合思解决方案的帮助下,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得轻松高效。

  • 员工:省事省心自在工作
    员工在使用合思解决方案后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在工作中能够更加轻松自在,专注于业务发展。

  • 企业整体:业财融合焕发生机
    企业整体采用合思解决方案后,实现业财融合,提高财务数字化程度,降低运营成本,提升合规经营水平,实现低碳运营,让有限资源发挥更大效益,使企业在市场竞争中焕发出新的生机与活力。

典型场景应用:合思方案无处不在

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的解决方案覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,都能在这个生态中得到满足,为企业提供了一站式的消费解决方案。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够将业务与财务紧密连接起来,实现业务数据与财务数据的实时共享和交互,为企业的业务发展提供有力支持。

  • 财务收支管理场景:三流合一的解决方案
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务收支管理提供了精准的决策依据。

  • 费控报销场景:提升数字化水平
    依据无需报销分级标准,合思为企业提供从手工报销到高级无需报销的不同阶段解决方案,帮助企业提升费控报销的数字化水平,实现消费即合规,采购即报销,让企业的费控报销更加高效、便捷。

客户成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和降本增效。

  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能,为徐福记带来了显著的成本节约效果。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案帮助该企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

  • 汉威科技集团:业财融合稳健发展
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其解决财务收支管理难题,实现业财融合,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

在当今数字化的时代,企业的财务收支管理面临着诸多挑战,但合思的数字化差旅平台及相关解决方案为企业提供了一条破局之路。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效益,不妨选择合思。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎随时咨询了解合思的解决方案。现在就免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让未来财务用合思,让有限更有效。

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captaincaptain
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