差旅费管理方案：合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，我国积极响应时代发展趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历全面革新，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立至今更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

政策与趋势共驱电子凭证转型

在政策层面，2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程实现标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作实现数字化转型。

从行业趋势来看，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著增长态势。其中，银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量居首，数电票开具量更是大幅攀升，远远超过传统格式的增值税电子发票的开具量。合思财务收支管理平台对部分企业报销情况的抽取分析显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。从2021年至2023年，报销单处理量从80w + 激增至900w + ，这充分表明未来报销数字化转型已是大势所趋。

企业电子凭证管理痛点剖析

电子凭证管理存在诸多误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅不具备电子签名和数字防伪功能，还容易出现数据错误和安全漏洞。还有企业把电子凭证转换成图片文件入账，这会剥离原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法保障数据安全。此外，电子凭证需手工查验合法真实性，查验手段繁琐且成本较高。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证管理转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，并且受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径缺乏的限制。

当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业电子凭证报销流程滞后，大部分企业依旧采用传统的报销方式。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。

合思差旅费管理方案整体策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思积极加强与相关政府部门的合作，紧密跟踪国家政策动向，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。同时，合思为企业提供专业的技术支持和咨询服务，协助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术难题，如获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等。

合思差旅费管理方案核心模块

差旅申请模块为员工提供了便捷的差旅申请途径。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，具备同屏比价功能。员工能够选择性价比更高的出行方案，同时该模块实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效提高了工作效率。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，该模块还可进行发票验真，保障企业费用合规。

档案归档模块实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备智能组单、四性检测功能，支持档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，降低了档案管理成本。

合思差旅费管理方案竞争优势

合思作为专精特新企业，资金实力雄厚，成立以来累计融资超15亿元人民币。这使得合思拥有强大的研发能力，能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

合思在研发和服务网络布局上具有优势。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务。

合思的财务收支管理平台集成能力强大，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体管理。

合思还提供定制化服务，会根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

合思差旅费管理方案成功案例

某国民经典零食品牌，采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。

合思服务体系保驾护航

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，涵盖顾问咨询、技术支持等方面。

对于新客户，合思提供为期一个月的无忧体验版，企业无需支付任何费用即可开始使用，从而充分了解产品的功能和优势。

合思还提供丰富的培训资源，有视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统使用方法。

此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，保障企业的正常使用。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的关键环节，它能够降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业电子凭证管理中的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具备强大的竞争优势，包括资金实力、研发能力、服务网络、集成能力和定制化服务等，能够为企业提供优质、可靠的解决方案。众多成功案例也充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思，将能够在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，提升财务管理水平和企业竞争力。如果您想进一步了解合思的差旅费管理方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。