在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源实现了质的飞跃，显著提升了效率、降低了成本。通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少，人员成本有效节约。而在这一系列成果中，差旅合规监控起到了至关重要的作用。
动力源：行业先锋的财务挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直是行业的先锋力量。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而现实却不尽如人意。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化痛点。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，让企业的财务管理陷入了困境。在差旅合规监控方面，由于系统的不完善，难以实现有效的管控，差旅费用的合规性面临挑战。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，也为差旅合规监控提供了基础数据。
其次，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，不仅提高了报销效率，还加强了差旅合规监控，避免了不合规费用的产生。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得企业内部各个系统之间的数据能够流畅交互，为差旅合规监控提供了更全面的数据来源。
成效显著：效率成本双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工层面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工差旅更加便捷。同时，在差旅合规监控的保障下，员工的差旅消费更加规范，避免了不必要的费用支出。
在会计层面，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。差旅合规监控的加强，也让财务人员能够更专注于财务管理的核心工作。
在管理者层面，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对差旅费用的实时监控和有效管理。差旅合规监控为管理者提供了清晰的财务视野，有助于企业合理控制成本，提升效益。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在差旅合规监控方面的出色表现，也得到了动力源的高度认可。通过合思的解决方案，动力源能够更好地管控差旅费用，确保费用的合规性，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：携手共创美好未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。在差旅合规监控方面，双方将不断优化解决方案，提升监控的精准度和有效性。随着企业业务的拓展，差旅合规监控将变得更加重要，合思将与动力源共同应对挑战，为企业的财务管理保驾护航。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本。差旅合规监控作为财务管理的重要环节，也得到了有效的加强。如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅合规监控和财务数字化转型方面的强大能力。
