在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的关键环节。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。信息孤岛现象严重,业务与财务数据难以有效融合,费用管控犹如雾里看花,困难重重。这些痛点不仅阻碍了企业降本增效的步伐,更对合规经营构成了潜在威胁。
与此同时,企业在对公业务里,常常为“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题而烦恼,费控报销流程繁琐低效,如同陷入泥潭。随着数电票时代的来临,企业对发票常态化处理和经营实时化分析的需求愈发迫切。在这样的背景下,合思应运而生。合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,矢志不渝地致力于解决企业财务数字化转型中的诸多难题,其推出的差旅管理整合方案,无疑为企业带来了新的希望。
合思产品功能全景图
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位精细的管家,覆盖了因公消费的全场景。从申请、消费到报销、对账,再到记账、归档和报表生成,实现了全流程的数字化费控管理,让企业的费用管控更加精准高效。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合了多维度的供应链资源。在这里,企业可以同屏比价,享受消费透明的服务,还能实现自动化采集、智能匹配和统一开票。“买贵赔”的承诺,杜绝了大数据杀熟的现象;“合力省”的激励机制,激发了全员主动节约的积极性,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,如同一位忠诚的守护者,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等诸多特点,让企业的会计档案管理告别了繁琐和低效,迈向了智能化的新时代。
合思产品核心亮点探秘
合思采用独特的无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,如同攀登高峰一般,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。在L5阶段,人工完全退出报销操作,系统能够实现全场景消费的智能规划、智能推荐和智能消费授信,让报销变得轻松简单。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,合思打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通和业财的深度融合。就像打通了企业的任督二脉,让企业的财务和业务数据能够自由流动,为企业的决策提供更加准确和及时的支持。
合思商城的同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等功能特点,如同璀璨的星星,闪耀着独特的光芒。“买贵赔”和“合力省”更是为企业的差旅管理增添了一份保障和动力,让企业在差旅管理中既能省钱又能省心。
合思档案的应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,如同神奇的魔法,让企业的会计档案管理变得高效、便捷和安全。它不仅可以实现档案不打印,还能助力企业实现双碳目标,为企业的可持续发展贡献一份力量。
合思产品价值大揭秘
合思产品为企业带来了实实在在的效益。它可以降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,它还能减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。
合思产品帮助企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,全息数据自动流转,如同一个精准的时钟,让企业的财务收支管理更加有序和高效。它大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地,为老板的经营决策提供了有力的支持。
合思产品极致释放了财务压力,让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。它实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,为企业的财务安全保驾护航。
对于员工来说,合思产品让他们省事更省心。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作变得更加轻松和高效。
合思产品典型使用场景大展示
合思的差旅管理整合方案在众多场景中都能发挥巨大的作用。在消费场景方面,它构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是出差途中的交通、餐饮,还是企业的日常采购和员工福利发放,合思都能提供一站式的解决方案。
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它让企业的业务和财务数据能够无缝对接,实现了业财一体化的管理。
在数电票时代,企业可以通过合思的实时收支一体解决方案,实现发票常态化处理和经营实时化分析。企业能够掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的经营决策提供更加准确和及时的支持。
企业在进行费控报销管理时,可以依据合思的无需报销分级标准,逐步提升数字化水平,优化报销流程。从最初的手工报销到高级的无需报销,企业可以根据自身的实际情况,选择合适的阶段进行升级,让费控报销管理更加科学和高效。
合思产品成功案例见证实力
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,充分证明了合思产品在提高企业效率、降低成本方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变,让徐福记在差旅管理方面取得了巨大的成功,也为其他企业提供了宝贵的经验。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案的应用,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加高效、便捷和安全。
汉威科技集团和中影股份等企业也纷纷选择合思,这充分体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。无论是科技企业还是文化企业,合思都能为其提供量身定制的财务数智化解决方案。
合思市场定位与差异化优势剖析
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和资金支持,让合思在财务数智化领域拥有了坚实的基础。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务,让客户在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这一庞大的客户群体,充分证明了合思产品的市场认可度和竞争力。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化的需求。就像一个巨大的宝藏库,企业可以根据自身的需求,选择适合自己的功能模块,实现个性化的财务数智化管理。
合思通过无需报销的解决方案、广泛的连接能力和丰富的产品功能,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。其产品能够打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化转型中取得成功。
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断优化产品和服务,为企业提供更智能、更高效的财务数字化解决方案。合思还将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,不断扩大服务范围,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。
如果您的企业也想迈出财务数字化转型的步伐,提升财务效率、实现降本增效,那么不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的差旅管理整合方案,开启企业财务数字化转型之旅。选择合思,让有限更有效。
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