在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展面临着诸多挑战,财务数字化转型便是其中一项关键且迫切的任务。随着企业规模的扩大和业务的拓展,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等财务数字化难题逐渐凸显。例如,有的企业存在大量自研系统,整合困难重重;传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。这些问题严重制约了企业财务效率和管理水平的提升,企业亟需一套有效的解决方案来应对。
北京合思信息技术有限公司,自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思成为了众多企业财务数字化转型道路上的得力助手。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,累计融资超15亿元人民币。在全国,合思设有研发中心和直营服务网络,服务着众多付费企业和用户,以实际行动证明了其在财务数智化领域的实力和价值。特别是对于众多专精特新企业,合思凭借丰富的行业经验和专业的解决方案,有效解决了它们在财务数字化方面遇到的困境。
合思全景:一站式财务数智化服务
合思定位为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其核心是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思的服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够实现财务流程的自动化和数字化,提升财务管理的效率和精准度。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。对于企业来说,选择合思,就是选择一套高效差旅管理方案,能够为企业的财务数字化转型提供有力支持。
核心利器:合思功能大放异彩
合思拥有一系列强大的核心产品和技术功能,这些功能各具特色,为企业的财务管理带来了极大的便利和优势。
合思费控是一款功能强大的发票管理工具。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。此外,合思费控还可实现自动生成凭证,并通过标准EAI插件与企业的ERP系统对接,无需人工操作,减少了人为错误,提高了工作效率。对于经常需要处理大量发票的企业来说,合思费控无疑是一套高效差旅管理方案,能够让发票管理变得更加轻松和高效。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。员工在商城消费时,消费行为受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了员工的消费体验,也大大减轻了财务人员的工作负担。对于企业的差旅管理来说,合思商城是一套高效差旅管理方案,能够让差旅消费管理更加规范和便捷。
合思BI数据分析报表高效透明。它能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然。这些数据为企业的业务决策提供了有力的支持,帮助企业做出更加科学合理的决策。对于企业的财务管理和决策来说,合思BI数据分析报表是一套高效差旅管理方案,能够让企业的费用管理更加科学和精准。
合思的开放平台和系统集成能力非常强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通。例如,企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也可以将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业的各个系统之间能够实现无缝集成,提高了企业的整体运营效率。对于企业的系统整合和数据管理来说,合思的开放平台是一套高效差旅管理方案,能够让企业的系统运行更加顺畅和高效。
优势凸显:合思对比脱颖而出
与传统模式和其他方式相比,合思具有显著的优势。
与传统手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转。这种线上化的流程全面优化了企业费控工作效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分说明了合思在提高报销效率和降低成本方面的优势。对于企业的报销管理来说,合思是一套高效差旅管理方案,能够让报销流程更加快捷和高效。
与多系统独立运行的模式相比,合思具备广泛连接特性。它可以实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。例如,中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等系统深度对接,解决了多系统切换协作信息反复核对低效易出错的问题。这使得企业的各个系统之间能够实现数据共享和协同工作,提高了企业的整体运营效率。对于企业的系统整合和协同工作来说,合思是一套高效差旅管理方案,能够让企业的系统运行更加顺畅和高效。
相较于传统OA系统功能局限的情况,合思费控系统功能强大且灵活。它可以根据企业不同需求进行定制化配置。例如,有的企业OA系统存在功能局限,无法与报销流程有效结合,而合思费控系统能满足其业务与财务结合、精细化管理的需求。这使得企业能够根据自身的实际情况,灵活调整系统功能,提高财务管理的针对性和有效性。对于企业的财务管理和个性化需求来说,合思费控系统是一套高效差旅管理方案,能够让企业的财务管理更加贴合实际需求。
实战见证:合思应用成效显著
众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。操作体验得到全面革新,企业的财务管理效率得到了极大提升。对于动力源来说,合思的产品是一套高效差旅管理方案,帮助企业解决了报销流程繁琐、效率低下的问题。
汉威科技集团使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业对业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得汉威科技集团的财务管理更加规范和精准,为企业的发展提供了有力支持。对于汉威科技集团来说,合思的产品是一套高效差旅管理方案,帮助企业解决了费用管控难的问题。
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这表明合思的产品能够有效提高企业的报销效率和财务管理水平,为企业的发展提供保障。对于派克新材来说,合思的产品是一套高效差旅管理方案,帮助企业解决了报销周期长、效率低的问题。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率。这说明合思的产品能够帮助企业实现报销流程的优化和数字化,提高企业的财务管理效率。对于江西中机来说,合思的产品是一套高效差旅管理方案,帮助企业解决了报销流程繁琐、效率低下的问题。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务效率和管理水平。在当前企业对财务数字化需求不断增加的背景下,合思将不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将继续加强技术研发和创新,提升系统的稳定性和安全性,进一步完善产品功能,为企业提供更加个性化、定制化的服务,满足企业不断变化的需求。众多企业对合思的高度认可和良好反馈,为合思的未来发展奠定了坚实的基础。合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展,创造更加美好的未来。
如果您的企业也在寻找一套高效差旅管理方案,不妨免费试用合思的产品,体验其带来的便捷和高效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/