自动化财务报账助力企业财务数字化转型

在数字经济浪潮全面席卷的当下，企业财务管理正站在数字化转型的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了诸多宝贵的机遇。电子凭证管理的变革已经成为企业财务管理升级的必然趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已在全国36省区市实现全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，很多企事业单位在电子凭证入账方面存在误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。此外，企业在电子凭证报销、入账和归档方面也存在诸多难题，对电子凭证相关政策认知不足、纸电凭证混合时期存在合规风险、传统报销流程滞后等问题亟待解决。

面对这些挑战，合思为企业提供了一套完善的解决方案，其自动化财务报账功能更是为企业财务数字化转型注入了强大动力。

合思解决方案：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其自动化财务报账等功能实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台：功能强大的报账利器

合思的财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的自动化财务报账提供了有力支持。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请流程变得简单快捷，大大提高了工作效率。
– 商旅线上订购随心
该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是出差还是商务洽谈，都能轻松搞定。
– 发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和精力。
– 自动记账轻松完成
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，只需关注系统的自动化处理结果即可。

合思产品核心亮点：开启自动化财务报账新时代

合思的产品具有众多核心亮点，使其在自动化财务报账领域脱颖而出。
– 无需报销全流程畅行
实现“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了业财协同效率。这种创新的模式让企业的财务报账流程更加简洁高效。
– 数据标准统一无缝衔接
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据共享。统一的数据标准使得财务数据的处理更加规范和准确。
– 生态连接广泛全场景覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。广泛的生态连接让企业的财务管理更加便捷和灵活。
– 智能高效决策有依据
利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。智能高效的特点让企业能够更加科学地进行财务管理决策。

合思产品为企业带来的价值：多维度提升企业竞争力

合思的产品为企业带来了多方面的价值，通过自动化财务报账等功能，帮助企业实现了全面升级。
– 降本增效成果显著
帮助企业降低运营成本，如节约差旅费用、减少纸张浪费、降低档案管理成本、节约人力成本等。同时，提高了工作效率，如提升财务入账效率、报销效率、档案整理和查找效率等。企业能够以更低的成本获得更高的效益。
– 合规经营保驾护航
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。符合相关法律法规要求，如发票OCR识别验真保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储规避档案管理风险等。合规经营是企业可持续发展的重要保障。
– 绿色低碳践行理念
推动企业实现会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念。例如某大型移动通信集团通过使用合思的产品，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。绿色低碳不仅符合环保要求，还能为企业带来实际的经济效益。
– 数据驱动决策更科学
基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。数据驱动的决策让企业能够更加精准地把握市场动态。

合思产品典型使用场景：满足企业多样化需求

合思的产品在多个典型场景中发挥着重要作用，其自动化财务报账功能为企业解决了实际问题。
– 差旅场景轻松应对
员工通过合思商城进行差旅申请、订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账，无需垫资和报销。在差旅场景中，合思的产品让员工的出行更加便捷，企业的管理更加高效。
– 费用报销流程简化
系统自动进行合规校验、财务复核，减少审批流程，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。费用报销不再是繁琐的事务，而是变得简单快捷。
– 会计档案管理规范有序
实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如档案多维度穿透查询、电子借阅、实物档案混序归档等。会计档案管理变得更加科学和规范。
– 财务管理决策精准助力
通过商旅分析、报表等功能，为企业管理者提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。在财务管理决策场景中，合思的产品为企业提供了有力的支持。

合思产品成功案例：真实见证卓越成效

众多企业通过使用合思的产品，在自动化财务报账等方面取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
– 某企业
在差旅费管理上从自建系统到与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂。通过合思解决方案实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通。通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。

合思产品市场定位与差异化优势：独特魅力引领市场

合思产品的市场定位明确，专为中小企业提供智能财务收支管理系统，满足企业财务数字化转型需求。其差异化优势显著，拥有无需报销的独特解决方案，能实现全流程自动化管理；构建了广泛连接的生态，与多种系统和平台无缝对接；具备强大的技术实力，如AI辅助决策、规则引擎等；提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案；拥有专业的客户成功团队，提供全方位服务保障。

合思的财务数智化产品和服务，尤其是其自动化财务报账功能，能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的发展，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，体验自动化财务报账带来的便捷与高效，不妨来免费试用合思的产品，让合思助力您的企业在财务管理领域取得更大的突破。