在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化管理已成为企业提升竞争力的关键所在。传统财务管理模式下，众多企业深陷数据孤岛、流程繁琐、效率低下等泥沼，迫切需要先进的解决方案来破局。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润。
合思成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。在这个过程中，合思先进的报销审核机制发挥了重要作用。
企业财务管理痛点剖析
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系统林立整合难题
在企业的财务管理进程中，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复。以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，报销审核机制难以有效发挥作用。 -
集团成本增效困境
集团型公司对于成本增效的需求极为迫切。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。汉威科技集团就面临着这样的困境，报销审核机制在这种复杂的情况下难以高效运转，导致财务管理效率低下。 -
高速发展业务掣肘
高速发展的企业，其业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用的信息流转依靠人工卷抄。派克新材就深受这些问题的困扰，报销审核机制无法快速适应业务发展的节奏。 -
费用管理流程之困
企业费用类目复杂，数据统计要求高，亟待财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。江西中机采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，财务人员加班严重，报销审核机制在这种低效的流程下形同虚设。
合思整体解决方案呈现
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系统集成破局之道
合思在系统集成方面展现出强大的实力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。动力源通过这种系统集成方式，成功打破了数据孤岛，让报销审核机制能够在统一的数据环境下高效运行。 -
无需报销便捷体验
合思的无需报销解决方案让员工切实感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，优化了报销审核机制。 -
预算管控精准发力
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式，有效落地了预算管控，使得报销审核机制能够在预算的框架内严格执行。 -
发票处理高效智能
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，它还能通过标准EAI插件对接其他ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，也让报销审核机制在发票环节更加严谨。
合思产品核心功能优势
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强大系统连接能力
合思具有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业都从中受益，报销审核机制在顺畅的数据流通中更加高效。 -
智能移动审批体验
合思的移动审批功能借助AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。通过OCR自动识别照片中的发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工报销时贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材应用此功能后，报销效率大幅提升，报销审核机制也更加智能化。 -
发票管控源头治理
合思能够实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，让报销审核机制更加严格。 -
高效数据分析报表
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业利用合思BI进行数据分析，使得报销审核机制能够基于数据做出更合理的决策。
合思产品成功案例展示
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动力源的效率飞跃
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。报销审核机制在高效的数据流通和系统整合下，发挥出了巨大的作用。 -
汉威科技的管控升级
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，报销审核机制在严格的预算框架下更加精准。 -
派克新材的速度革命
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用了合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。报销审核机制在快速的流程处理中更加高效。 -
江西中机的流程优化
江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。报销审核机制在优化的流程中更加顺畅。
众多企业已经借助合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务。现在就行动起来，选择合思，优化企业的报销审核机制，让企业在财务数智化的道路上领先一步，实现有限资源的更有效利用。加入合思的客户行列，与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起，共同迈向财务数智化的新时代。立即免费试用合思的产品，开启高效财务数智化管理之旅！
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