在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也遭遇下滑困境。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，成为了企业亟需挖掘的关键。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。而这其中，智能差旅系统发挥着至关重要的作用。
市场形势：差旅浪潮中的企业挑战
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现出下降态势。在这样的大背景下，企业差旅市场也经历了一番变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以得到有效释放。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。同时，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。在这样的市场形势下，企业面临着前所未有的差旅管控挑战，而智能差旅系统的出现，为企业解决这些难题带来了希望。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先会实施“硬控”措施。虽然这种方式在短期内可能会取得明显的效果，但却往往是以牺牲员工体验为代价。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
此外，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。这些痛点都严重影响了企业的差旅管控效率和成本控制，而智能差旅系统则可以针对性地解决这些问题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
面对上述种种问题，企业需要从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，搭配智能差旅系统，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与为企业省钱，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。智能差旅系统在这一转变过程中，成为了企业实现精细化、智能化管理的核心工具。
核心模块：智能差旅系统的强大功能
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线上线下消费管理：无缝衔接的差旅体验
智能差旅系统实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多的选择。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管控。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率，让员工的差旅体验更加无缝衔接。 -
国内外差旅资源整合：全球出行的一站式服务
智能差旅系统整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论是国内还是国外的差旅，企业都能通过智能差旅系统获得一站式的服务。 -
智能差标管控：精准管控与优质体验的结合
智能差旅系统具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过优惠券和“合力省”计划，鼓励员工节省差旅费用。同时，“买贵赔”的承诺让企业更加放心。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够对差旅费用进行精准管控，同时也能为员工提供优质的差旅体验。 -
AI应用：智能科技助力差旅管理
智能差旅系统引入了AI规划功能，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划最优行程；AI自动下单助手可以实现快速下单，提高效率；AI风控可以实时监控差旅活动，及时发现异常并发出预警；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
竞争优势：智能差旅系统的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，通过智能差旅系统建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，智能差旅系统通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城通过智能差旅系统提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
基于BI差旅风控系统，智能差旅系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
成功案例：智能差旅系统的实战验证
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，应用智能差旅系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，智能差旅系统在其中发挥了重要作用。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，借助智能差旅系统重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了智能差旅系统的有效性和实用性。
服务体系：全方位的支持与保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。智能差旅系统依托这一强大的服务体系，为企业提供全方位的支持与保障。
合思商城通过智能差旅系统提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
结尾：携手智能差旅系统，共创美好未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，搭配智能差旅系统，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同借助智能差旅系统智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解智能差旅系统的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新时代。
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