在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着降本增效和提升管理效率的双重挑战，特别是在商旅及费控领域。企业的差旅运行效率不仅关系到员工的体验，更直接影响着企业的成本和管理决策。《2023 费控及差旅趋势分析报告》为我们揭示了行业的现状与未来走向，众多企业也在积极探寻有效的解决方案。接下来，我们将以某上市公司为例，深入了解其如何成功应对费控难题，提升差旅运行效率。
高端制造企业差旅痛点剖析
该上市公司身处高端制造行业，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。然而，此前企业的差旅运行效率低下，存在诸多亟待解决的问题。
首先是员工报销环节。员工的报销流程漫长且繁琐，体验感极差。他们需要在多个系统中进行操作，还得个人先行垫资，而报销时效更是长达 2 个月之久。这使得员工在差旅过程中背负着较大的经济压力，也降低了他们对工作的满意度。
其次是财务工作方面。大量低价值的工作占据了财务人员的大量时间，例如手工做账、手动验真查重等。这些重复性的劳动不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。
最后是企业管理层面。老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这导致企业在差旅管理上难以做出科学合理的决策，进一步影响了差旅运行效率和企业的整体效益。
合思产品打造高效费控方案
面对这些问题，该企业果断选择了合思的一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联和银企直连。这些产品相互配合，为企业提供了一套全面的费控解决方案，有效提升了差旅运行效率。
合思的产品具有丰富的核心功能。预算预占用功能可以在员工申请差旅时提前规划费用，避免超支；费用标准校验和行程重叠校验能够确保员工的差旅费用符合企业规定，防止不合理的支出；订单占预算功能让每一笔消费都能与预算对应，实现精细化管理；差标校验则进一步规范了差旅费用的使用。
在结算方面，对账结算中心、统一结算和统一开票功能大大简化了财务流程。财务人员只需在月底进行一次对账，即可完成入账的自动化操作，节省了大量的时间和精力。
合思 BI·差旅分析功能更是为企业管理提供了有力支持。多种差旅数据分析看板能够帮助企业深入洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，提高差旅运行效率。
员工通过移动端即可完成申请流程，在合思商城消费还能享受免垫资开票的便利。合思商城的供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的需求，提升了员工的差旅体验。
显著成果见证合思方案实力
通过采用合思的解决方案，该企业在差旅运行效率方面取得了显著成果。员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间，减轻了员工的负担。财务人力成本降低了 50%，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
双方团队在合作过程中实现了“有求必应、一拍即合”的良好效果，在工作方法及管理理念上产生了共鸣，有效解决了企业的费控难题，进一步提升了差旅运行效率。
从该上市公司的成功案例可以看出，在当前商旅及费控行业的复杂形势下，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统等，能够切实实现降本增效和可持续发展。提升差旅运行效率是企业提升竞争力的重要一环，而数字化和智能化技术则是实现这一目标的关键。
未来，企业应积极拥抱数字化和智能化技术，不断探索创新，提升自身的差旅运行效率和管理水平。如果您也想解决企业费控难题，提升差旅运行效率，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。
