在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的高端制造企业,通过与合思的合作,在报销流程改进方面取得了显著成效,实现了降本增效和精细化管理。
客户背景与挑战:老牌企业的数字化转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,历经多年发展,已成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年,公司在上海主板A股成功上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
随着企业规模的不断扩大,动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多复杂需求。传统的报销流程繁琐且效率低下,不仅耗费了大量的人力和时间成本,还难以实现精细化闭环管理。企业急需一种创新的解决方案,来解决报销流程改进的难题,实现降本增效的目标。
解决方案概述:合思打造无需报销的数字化蓝图
合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合数电票新模式,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。
合思费控平台成为了动力源报销流程改进的核心工具。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在消费时无需再像以往那样繁琐地收集发票、填写报销单,系统自动完成消费数据的采集和入账,大大简化了报销流程。
在事前规划方面,合思费控平台可以根据企业的预算和政策,为员工提供合理的消费建议,避免不必要的支出。实时风控体系则可以对每一笔消费进行监控,确保其符合企业的规定,有效防范了财务风险。
成效与成果:报销流程改进带来的显著提升
通过合思的解决方案,动力源在报销流程改进方面取得了令人瞩目的成效。企业实现了300%的效率提升,原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
人员成本方面,节约了50%。以往需要大量人力来处理报销事务,现在通过数字化系统,这些工作可以自动完成,大大减少了人力成本的投入。员工报销周期也从原来的数周缩短至现在的几天,员工的满意度得到了显著提高。
动力源的财务数字化转型取得了显著进展,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业的财务管理更加规范、透明,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈:敏捷响应与丰富场景的完美结合
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的专业能力和敏捷的响应速度。合思总能在第一时间解决企业遇到的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了报销流程改进的问题,还为企业的财务管理带来了新的思路和方法。合思费控平台的灵活性和可扩展性,能够满足企业不断变化的需求,为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望:携手探索财务数字化新可能
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功,但双方并不满足于此。未来,双方将继续深化合作,进一步探索财务数字化的更多可能性。
随着企业全球化业务的不断拓展,动力源对财务数字化的需求也在不断增加。合思将继续发挥其技术优势,为动力源提供更加完善的解决方案,助力企业在全球市场中取得更大的竞争优势。
双方计划在现有合作的基础上,进一步优化报销流程改进方案,引入更多的智能化技术,实现财务数据的深度分析和挖掘,为企业的决策提供更加准确的依据。
如果您的企业也想在报销流程改进方面取得类似的成效,不妨选择合思,让有限更有效。合思致力于为企业提供专业的财务数字化解决方案,帮助企业提升管理效率,降低成本。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com)开启财务数字化之旅,还可以免费试用我们的解决方案,亲身感受报销流程改进带来的巨大变化。