在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的解决方案，助力该公司在财务数字化领域取得了显著成效，特别是在差旅成本管控方面，实现了员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。
动力源：电源行业的领军者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于多个板块，其产品广泛应用于各个领域。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场竞争力的高度认可。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得差旅成本管控成为了一大难题。
合思：量身定制的解决方案
合思针对动力源的具体问题，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了差旅成本管控的效率。
此外，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为动力源提供了更加灵活的解决方案。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在差旅成本管控方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作积极性。
同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对且全场景无需垫资。这不仅提高了消费的透明度，还降低了差旅成本。
在财务审批方面，有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率。管理层面实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可以实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。
客户认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的认可，充分体现了合思解决方案的价值。在差旅成本管控方面，合思为动力源提供了全方位的支持，帮助企业实现了高效、合规的财务管理。
未来展望：持续合作与创新
未来，合思将持续与动力源紧密合作，结合动力源的业务发展和组织变化，不断优化和拓展解决方案。在差旅成本管控方面，合思将进一步深入挖掘企业需求，提供更加个性化的服务。
通过不断的创新和优化，合思将助力动力源在财务数字化领域取得更大的突破。无论是在提高报销效率、降低成本，还是在加强合规管理方面，合思都将发挥重要作用。
差旅成本管控：企业的共同需求
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到差旅成本管控的重要性。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的专业解决方案可以为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。
