在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利逐渐消退，企业面临着巨大的运营压力。如何在激烈的市场竞争中“挖出”企业净利润，实现可持续发展，成为了连锁零售企业亟待解决的关键问题。
合思作为财务数字化服务的领导者，一直致力于深入连锁零售业，凭借先进的技术和丰富的行业经验，为企业量身定制解决方案，助力解决财务管理难题。接下来，我们以鸣鸣很忙为例，深入探究合思解决方案为企业带来的显著成效。
连锁零售巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，在零食零售行业占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，集团在发展过程中逐渐暴露出财务报销流程低效的问题。
差旅报销方面，传统的报销方式使得差旅申请与报销脱节，员工需要手动填写大量的报销表单，费标和差标难以实时校验，导致报销流程繁琐且容易出错。同时，因公消费需要员工先垫资，给员工带来了一定的经济压力，而且后续的报销周期较长，影响了员工的工作积极性。此外，差旅补贴的计算也缺乏自动化，需要财务人员手动核算，不仅效率低下，还容易出现计算错误。
门店发票管理同样是一个难题。由于门店数量众多，发票审核回收工作变得异常复杂。传统的发票管理方式需要员工贴票、打印，耗费大量的时间和人力。而且，发票与单据的关联不及时、不准确，给财务复核带来了巨大的压力，影响了企业的运营效率。
私车公用管控方面，集团缺乏有效的管理手段。员工报销私车公用费用时，无法准确记录行程信息，补贴金额的计算也缺乏依据，容易出现虚报、冒领的情况。同时，财务人员难以对私车公用费用进行精细化核算，导致企业成本控制难度加大。
这些问题不仅增加了企业的财务成本，还影响了企业的运营效率和管理水平。鸣鸣很忙集团急需一套高效、智能的财务报销解决方案来改善现状。
自动化报销工具带来的变革
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思为其引入了先进的自动化报销工具——无需报销解决方案。该方案涵盖了差旅、门店发票管理和私车公用管控等多个方面，为企业带来了全方位的财务数字化变革。
- 差旅管理智能化升级
在差旅管理方面，自动化报销工具实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请符合企业规定。同时，因公消费免垫资，员工可以使用企业指定的支付方式进行消费，消费信息会实时同步到系统中，实现统一对账、统一结算。
在线开票功能也为员工和财务人员带来了极大的便利。员工在消费后可以直接在线开具发票，发票信息会自动关联到报销单据中，无需手动录入。多账户独立核算功能则满足了企业不同部门、不同项目的财务管理需求，合理收缩了差旅成本。
此外，差旅补贴自动计算功能更是提高了报销效率。系统会根据员工的行程信息和企业规定的补贴标准，自动计算差旅补贴金额，无需财务人员手动核算，大大减少了人为错误。
- 门店发票管理高效化
门店发票管理是连锁零售企业财务管理的重要环节。自动化报销工具采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票、打印，只需将发票放入发票袋中即可。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人力投入，提高了发票管理的准确性和效率。
这种高效的发票管理方式不仅节省了员工的时间和精力，还降低了财务人员的审核难度。财务人员可以通过系统快速查询和核对发票信息，及时发现异常情况，确保企业财务数据的真实性和准确性。
- 私车公用管控精细化
私车公用管控一直是企业财务管理的难点。自动化报销工具通过员工报销自动关联汽车的方式，实现了对私车公用行程的精准管理。员工在行程中可以灵活打卡，系统会实时记录行程信息，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。
定位准确、自动识别功能使得企业可以对员工的私车公用行程进行实时监控，AI风控助手可以识别异常操作，有效防止虚报、冒领等情况的发生。这种自动化精细核算的方式，不仅提高了企业的成本控制能力，还规范了员工的报销行为。
显著成效见证解决方案实力
通过引入合思的自动化报销工具，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
在运营效率方面，督导巡店效率大大提高。由于差旅管理和发票管理的智能化升级，督导人员可以更加便捷地进行巡店工作，及时发现门店存在的问题并进行解决。门店标准化更快落地，企业的管理水平得到了显著提升。
在成本控制方面，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过合理收缩差旅成本、提高发票管理效率和精细化私车公用管控，企业的各项费用得到了有效控制。同时，自动化报销工具提供的可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持，帮助企业优化业务流程，进一步降低成本。
在零食周转率方面，实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天。这得益于企业运营效率的提高和成本的降低，使得企业能够更加迅速地将商品推向市场，满足消费者的需求。
鸣鸣很忙的成功实践充分证明，合思的自动化报销工具能够有效帮助连锁零售企业提升运营效率、降低成本、“挖出”净利润。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业服务商的力量，实现精细化运营和可持续发展。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的自动化报销工具，开启财务数智化之旅。
