在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的问题。多系统操作体验差,就像在迷宫中摸索前行,让人晕头转向;数据分散如同一盘散沙,难以整合利用;报销流程繁琐,仿佛一道道枷锁,束缚着企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业破解了这些难题,为企业的财务数智化转型开辟了一条康庄大道。
迷雾重重:产品背景与行业痛点
当前企业在财务管理的征途上,宛如置身于迷雾之中,面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,使得企业的财务管理陷入了混乱的局面。
传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,就像在不同的战场之间奔波,疲惫不堪。手工录入不仅效率低下,而且合规难度大,稍有不慎就可能陷入合规风险的漩涡。系统割裂、数据分散,导致信息滞后,企业管理者如同盲人摸象,难以全面了解企业的财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同一张巨大的网,将企业的财务管理牢牢困住。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗针,难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,失去了方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁,举步维艰。预算管理流程在这样的环境下,变得异常艰难,难以发挥其应有的作用。
拨云见日:解决方案概述
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为企业打造了一套敏捷的财务收支管理平台,犹如一盏明灯,照亮了企业财务管理的前行之路。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,如同一个强大的武器库,满足了企业在财务管理方面的各种需求。
在预算管理流程方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,进行预算校验,就像一位严格的把关者,确保每一笔支出都在预算的框架内。实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对合同的执行情况一目了然。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性,让预算管理流程更加顺畅。
独树一帜:核心功能与优势
合思费控具有无需报销的颠覆性优势,这一创新如同一场革命,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,就像在一条畅通无阻的高速公路上行驶,轻松自在。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这些功能如同一个个高效的机器人,将财务人员从繁琐的工作中解放出来,让预算管理流程更加高效。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,就像打通了企业财务管理的任督二脉,让数据能够自由流动。这不仅提高了企业的运营效率,也为预算管理流程提供了更加准确的数据支持。
此外,合思还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。可实现跨系统预算管理,规范合同管理流程,提高发票识别效率,无需人工操作生成财务凭证。这些功能相互配合,形成了一个有机的整体,让预算管理流程更加科学、合理。
硕果累累:应用场景与案例
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于多种行业和企业类型,如制造业、医药企业、科技企业、零售企业等。在不同的应用场景中,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,都取得了显著的成效,为预算管理流程的优化提供了有力的支持。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,犹如一艘破旧的船只换上了新的引擎,焕发出了新的活力。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率,也让预算管理流程更加精准。
汉威科技集团同样受益于合思的解决方案。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。预算管理流程在合思的助力下,变得更加高效、透明。
如果您的企业也正在为财务管理的难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,优化预算管理流程。立即行动起来,开启免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!