在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。企业财务数智化转型,已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位带来了焕然一新的财务管理体验。它就像一位得力的助手,助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,提供了强大的税务合规支持。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一座智慧的桥梁,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业从财务的各个环节中挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为税务合规支持奠定了坚实基础。
合思是专精特新企业,这是对其实力的高度认可。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持使其能够不断地进行技术研发和服务升级。在全国,合思设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,让合思能够更贴近客户,及时了解客户需求,为其提供更优质的税务合规支持服务。
核心产品:税务合规支持的有力武器
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无需报销:高效流程保障合规
无需报销解决方案是合思的一大亮点。申请时,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占用预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,还能自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。整个流程全由系统驱动,准确高效,不仅大大提高了报销效率,还从流程上保障了税务合规支持。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来,有更多精力关注税务合规等重要事项。 -
预算管控:精准把控合规防线
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,就像一道坚实的防线,能够有效避免企业因预算超支而带来的税务风险,为税务合规支持提供了有力保障。企业可以根据预算管控的结果,合理安排资金,确保各项费用支出符合税务规定。 -
对公付款:规范流程确保合规
对公付款环节,合思拥有合同管理台账,规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能进行有效管理,合同变更和退押金等操作在系统中都会留痕。支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录可查。还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款。规范的对公付款流程,使得企业的资金流向更加清晰,有助于税务合规支持,避免因付款不规范而引发的税务问题。 -
发票智能校验:高效识别保障合规
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,减少了人工识别的误差和风险。准确的发票校验,能够确保企业的发票使用符合税务规定,为税务合规支持提供了重要的技术手段。企业可以及时发现发票中的问题,避免因发票不合规而导致的税务处罚。 -
自动生成凭证:智能操作助力合规
通过标准EAI插件,合思能够对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。准确的财务凭证是企业税务申报的重要依据,自动生成凭证功能为税务合规支持提供了可靠的保障。企业可以更加轻松地完成财务核算和税务申报工作,确保税务数据的准确性和合规性。
优势对比:合思与传统模式的鲜明反差
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势。在传统模式下,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些问题不仅降低了工作效率,还增加了税务风险,难以提供有效的税务合规支持。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,能有效解决传统模式的痛点。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。管理者能实时掌握数据信息,对业务运营进行及时决策。这种高效的管理模式,为企业提供了更有力的税务合规支持,让企业在税务管理方面更加得心应手。
应用案例:税务合规支持的成功见证
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动力源:效率提升促进合规
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。高效的报销流程和财务管理,使得动力源在税务管理方面更加规范,为税务合规支持提供了有力保障。企业能够更加准确地进行税务申报,避免了因报销不及时和数据不准确而带来的税务风险。 -
汉威科技:管控升级保障合规
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这种严格的管控措施,有助于汉威科技在税务方面做到合规经营,为税务合规支持提供了坚实的基础。企业可以更好地控制成本,合理安排税务支出。 -
派克新材:效率飞跃助力合规
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。高效的财务管理,使得派克新材在税务申报和核算方面更加准确和及时,为税务合规支持提供了有力的支持。企业能够更好地应对税务检查,确保税务合规。
未来展望:持续创新提供优质税务合规支持
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为众多企业实现财务数字化转型的首选。在税务合规支持方面,合思更是展现出了强大的实力。在未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和完善产品与服务。
合思将继续加强在税务合规支持方面的投入,研发更先进的技术和功能,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。它将助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。