在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司，犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其专业卓越的财务数智化解决方案，为众多企业在数字化的海洋中带来了翻天覆地的变革。今天，我们将以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何运用快速报销系统助力企业实现财务数字化转型的奇妙之旅。
赛傲生物：传统财务流程的困境之局
赛傲生物，作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，在细胞药物研发和生产等领域大展拳脚，业务版图广泛而深远。然而，在财务流程方面，赛傲生物曾经深陷传统模式的泥沼。
在过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，宛如一座座孤立的岛屿。提报申请还停留在手工填制纸质单据的原始阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业为了提升审批与财务管理效率，部分过程引入了一些系统，但这些系统之间缺乏有效的衔接，流程支离破碎。
这导致了一系列棘手的问题。费用管控如同在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来巨大损失。员工差旅审批流程漫长，如同蜗牛爬行，预算超标情况时有发生，让企业的资金管理陷入混乱。行政部门物品采购进度常常延迟，影响了企业的正常运转。财务部门更是不堪重负，基础工作量堆积如山，单据审核和报表分析严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。快速报销系统的缺失，让赛傲生物的财务流程犹如一辆老旧的汽车，动力不足且故障频发。
合思方案：构建一体化快速报销系统
面对赛傲生物的困境，合思凭借其敏锐的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了“费控 + 商城”一体化的快速报销系统解决方案。
在项目管理方面，合思充分发挥快速报销系统的优势，注重项目信息的完整性。在立项申请时，就将项目合同等关键信息进行关联，快速报销系统自动生成详细的项目台账。一旦涉及主计划变更，系统能够及时进行调整，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方通过快速报销系统发起申请，系统会自动匹配预算包进行管控，并详细记录执行过程。这就好比给企业的费用管理装上了一双精准的眼睛，能够实时监控每一笔费用的流向，确保费用支出在预算范围内。
通过系统集成与合思费控标准对接，快速报销系统成功打通了企业内部的 OA 平台和 ERP 系统推送。这使得数据能够在不同系统之间自由流动，打破了数据库孤岛的局面，实现了档案同步和自动生成凭证。企业的财务数据不再是一个个孤立的数字，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
显著成效：快速报销系统带来的变革奇迹
应用合思的快速报销系统解决方案后，赛傲生物犹如一艘换上了新引擎的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成果。
报销效率大幅提升了 65%，这一惊人的数字背后，是快速报销系统发挥的巨大威力。员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，曾经漫长的报销等待时间成为了历史。员工再也不用为报销的事情烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。快速报销系统让报销变得轻松快捷，如同为员工打开了一扇高效之门。
差旅预算节省了 100 万元，这对于企业来说无疑是一笔巨大的财富。快速报销系统通过对差旅费用的精准管控，避免了不必要的开支，让企业的资金得到了更加合理的利用。财务核算效率提升了 90%，财务部门从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，快速报销系统也带来了巨大的提升。移动 + PC 多端报销让员工可以随时随地进行报销操作，不受时间和空间的限制。细化费用管理颗粒度，让企业能够对每一笔费用进行精准管理。重塑采购流程，让采购更加高效、透明。灵活可追溯的备用金管理，确保了备用金的安全和合理使用。合思 BI 报表为企业的业务决策提供了有力支持，让企业在市场竞争中能够做出更加明智的选择。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思快速报销系统的有效性和实用性。在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的财务挑战，合思能够凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供定制化的快速报销系统解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
