在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过与合思的携手合作，在项目费用控制方面实现了质的飞跃，为众多企业树立了成功典范。
动力源：行业先锋的转型之需
北京动力源科技股份有限公司，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处。
然而，在企业发展的道路上，动力源也面临着诸多项目费用控制方面的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法实时反映企业的费用支出情况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，使得项目费用控制的难度大幅增加。
合思方案：破解动力源费用控制难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案，为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全面方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据壁垒，使得项目费用控制更加精准。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。此外，系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了项目费用控制的效率。
转型成效：效率提升与成本节约
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在项目费用控制方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。项目费用控制更加精细，企业的运营效率得到了全面提升。
客户评价：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在项目费用控制方面所提供服务的高度认可。
未来展望：深化合作与数字化新征程
未来，动力源与合思有望继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，实现更多业务场景的数字化转型。在项目费用控制方面，双方将携手探索更多创新模式，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，希望提升项目费用控制的效率和精准度，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在项目费用控制方面的强大功能。
