在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。随着市场竞争的日益激烈,企业对于提升管理效率、降低运营成本的需求愈发迫切。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:财务数智化是企业发展必由之路
在数字化时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇。市场环境的瞬息万变,要求企业具备更高的管理效率和决策速度。提升管理效率、降低成本、实现业财融合等,成为企业在竞争中脱颖而出的关键因素。
财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分,能够使企业的财务管理更加精准、高效。通过数字化手段,企业可以实时掌握财务数据,及时调整经营策略,从而更好地应对市场变化。因此,财务数智化无疑是企业发展的必然趋势。
痛点分析:传统财务报销难题待解
传统的财务报销,尤其是海外差旅报销,存在着诸多问题。手工报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核工作,这不仅降低了工作效率,还容易出现错误。
费用控制难也是一个突出问题。由于缺乏有效的监控手段,企业很难对员工的海外差旅费用进行精准控制,容易导致费用超支。信息不透明,业财数据割裂,使得企业无法全面了解业务和财务状况,难以做出科学的决策。
解决方案整体策略概述:搭建敏捷财务收支管理平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供全方位的财务数智化服务,实现了业财的深度融合。
通过广泛连接各类平台和系统,合思打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个环节自由流通。双轮驱动的模式创新,使得平台既能够满足企业的个性化需求,又能够保持高效的运营。无需报销的解决方案,更是极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
核心模块:全方位满足企业财务需求
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,实现了全流程的数字化费控管理。
在海外差旅报销方面,员工可以通过合思费控平台直接提交差旅申请,系统会根据企业的政策进行自动审核。在商旅订购环节,平台提供了丰富的选择,员工可以轻松预订机票、酒店等。审核对账过程也变得更加高效,财务人员可以实时查看报销情况,确保费用的合理性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,实现了线上线下因公消费全场景覆盖。
对于海外差旅报销,合思商城提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以在商城中直接进行海外消费,平台会自动记录消费信息,并与企业的财务系统进行对接。这样,不仅方便了员工的消费,也提高了报销的准确性和效率。
在海外差旅报销过程中,产生的大量票据和文件可以通过合思档案进行电子化管理。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理,方便企业进行查询和审计。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的管理成本。
- 收支管理:实时收支一体解决方案提供者
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,解决了企业对公业务三流合一的难题。
在海外差旅报销中,收支管理模块可以实时处理发票信息,确保发票的真实性和合规性。同时,通过合思BI的分析功能,企业可以实时了解海外差旅费用的支出情况,为决策提供有力支持。
竞争优势:合思实力铸就卓越价值
- 连接能力:打破信息壁垒实现业财融合
合思具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。
在海外差旅报销方面,连接能力使得员工的消费信息能够实时同步到财务系统,财务人员可以及时进行审核和处理。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误的发生。
- 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据分级标准,有针对性地进行改进和提升,从而提高财务数字化实践效率。
对于海外差旅报销,企业可以通过分级标准,评估自身的报销流程是否高效,是否存在改进的空间。这有助于企业不断优化报销流程,降低成本。
- 合规与安全:保障数据安全合规运营
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证。这些认证确保了企业的数据安全和合规运营。
在海外差旅报销中,涉及到大量的敏感信息,如员工的个人信息、消费信息等。合思的安全认证体系,为这些信息提供了可靠的保障,让企业无后顾之忧。
- 技术优势:前瞻理念与先进科技融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供高效、智能的服务。
在海外差旅报销过程中,AI数字科技可以自动识别票据信息,进行智能审核。前瞻的对象会计理念,使得财务数据的处理更加精准和高效。这不仅提高了报销效率,还为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例:合思方案在多行业显成效
动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等众多企业,都选择了合思的财务数智化解决方案。在海外差旅报销方面,合思的方案也取得了显著的效果。
这些企业通过合思的平台,提升了海外差旅报销的效率,降低了成本。同时,实现了精细化管理,能够更好地控制海外差旅费用。这些成功案例充分证明了合思方案的可行性和有效性。
服务体系:全方位服务支持企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在海外差旅报销方面,合思的服务体系能够为企业提供全方位的支持。无论是技术咨询、系统实施还是后期维护,合思都能够及时响应企业的需求,确保企业的海外差旅报销流程顺畅运行。
在财务数智化的征程中,合思凭借其强大的技术实力、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,展现出了显著的优势和价值。对于海外差旅报销难题,合思能够帮助企业有效解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您正在为海外差旅报销问题而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,共同推动企业的财务数字化转型,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。