在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙，作为一家在零食连锁行业具有广泛影响力的企业，通过引入便捷费用审批等一系列财务数智化解决方案，在财务数智化方面取得了显著成效，实现了成本节约和运营效率的大幅提升。
客户背景与挑战：连锁零食巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。如此庞大的规模，无疑使其在零食市场占据了重要地位，但也带来了诸多运营挑战。
在连锁经营模式下，10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛。高频报销人员近500人，每月产生的差旅费高达数十万。然而，差旅报销与申请环节脱节，这使得财务复核工作压力巨大。财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔报销费用，确保其合理性和合规性。
同时，门店众多导致发票审核与回收工作变得异常困难。发票丢失、抬头错误等问题时常出现，这不仅增加了财务人员的工作难度，还可能导致税务风险。此外，私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以核查，容易出现费用虚报的情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案概述：合思便捷费用审批打造高效业财融合
面对上述挑战，鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案，其中便捷费用审批发挥了核心作用。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算，在线开票，并进行多账户独立核算。这一系列措施不仅减轻了员工的负担，还使得差旅费用的管理更加规范和高效。
门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码还能自动验真查重。这大大提高了发票审核的效率，减少了发票管理中的错误和风险。
拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用报销的真实性和合规性。便捷费用审批贯穿于整个解决方案的各个环节，为企业的财务管理提供了强大的支持。
成效与成果：便捷费用审批带来显著效益
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙的业务得以快速运转。与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了与供应商的合作关系。
上线半年后，采购成本同比降低了30%。同时，从“入仓”到“出售”，零食的周转率平均达到15天。财务数字化为企业年节约成本5000万。便捷费用审批在其中起到了关键作用，它优化了费用管理流程，减少了不必要的开支，提高了企业的盈利能力。
客户反馈：便捷费用审批解放人力释放业务活力
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食行业面对万亿级市场，竞争的核心就是效率。数字化是业务发展的基石，合思的解决方案通过便捷费用审批解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。让他们能够摆脱繁琐的报销流程，拥抱更简单高效的业财融合模式，释放更多的时间和精力投入到业务拓展中。
未来合作与展望：深化合作持续提升财务数智化
鸣鸣很忙未来将继续深化与合思的合作，进一步提升财务数智化水平。通过不断优化便捷费用审批等解决方案，持续挖掘更多降本增效的空间。在零食连锁市场日益激烈的竞争中，保持自身的竞争力，实现可持续发展。
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