在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为刻不容缓的任务。传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在合规管理、效率提升和成本控制的海洋中艰难航行,面临着合规管理难、效率低下、成本高昂等诸多暗礁。北京合思信息技术有限公司犹如一位经验丰富的领航员,凭借先进的理念和创新的技术,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,其中的高效归档管理工具更是助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
智启方案 领航财务新航道
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这是一座连接企业财务各个环节的智慧桥梁。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。高效归档管理工具作为其中的重要一环,为企业的财务数据归档提供了高效、便捷的解决方案。
功能探秘 解锁财务多元密码
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合思费控:流程数字化管理先锋
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。通过合思费控,企业可以对费用进行精准把控,高效归档管理工具确保每一笔费用数据都能准确、快速地归档。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖因公消费全场景。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。在这个商城中,企业可以一站式满足各种差旅及相关消费需求,同时高效归档管理工具会自动对消费数据进行整理和归档。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,提供大数据、档案扩展等多种解决方案。高效归档管理工具在其中发挥着核心作用,让企业的会计档案管理更加高效、安全。 -
收支管理:三流合一破题能手
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“三流合一”难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。高效归档管理工具确保收支数据的清晰记录和准确归档,为企业的财务决策提供有力支持。 -
开放的财务数字化应用商店:应用集成宝库
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等。在这里,企业可以根据自身需求选择合适的应用,高效归档管理工具为这些应用产生的数据提供统一的归档服务。
核心亮点 闪耀财务科技之光
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无需报销分级标准:数字化阶段指南针
无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。高效归档管理工具配合这一标准,让企业的费用数据在合规的前提下高效归档。 -
广泛连接:打破信息孤岛纽带
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,打破信息孤岛。高效归档管理工具确保各个系统之间的数据能够无缝流转和归档。 -
智能高效:AI驱动财务提效
利用AI数字科技,合思实现自动记账、智能分析、实时预警等功能,提高工作效率。高效归档管理工具借助AI技术,实现数据的自动分类和快速归档。 -
合规安全:数据安全守护盾牌
通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,合思确保数据安全合规。高效归档管理工具在安全合规的环境下,为企业的财务数据提供可靠的归档保障。
产品价值 惠及企业各方角色
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老板:降本增效决策助手
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。高效归档管理工具为老板提供准确、及时的财务数据归档,让决策更加科学。 -
财务:释放压力风险卫士
财务人员在合思的帮助下,极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。高效归档管理工具减轻了财务人员的归档负担,提高了工作效率。 -
员工:省事省心体验升级
员工在使用合思时,让员工省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,实时掌握业务进度。高效归档管理工具让员工的消费数据自动归档,无需手动操作。
典型场景 适配企业多样需求
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消费场景:全场景聚合消费盛宴
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费。高效归档管理工具确保这些消费数据能够全面、准确地归档。 -
业务场景:开放业财连接桥梁
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接。高效归档管理工具为业务数据的归档提供了统一的标准和流程。
成功案例 见证合思卓越成效
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动力源:效率提升成本节约典范
动力源通过使用合思,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。高效归档管理工具在其中发挥了重要作用,让动力源的财务数据管理更加高效。 -
徐福记:差旅费用节约奇迹
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。高效归档管理工具帮助徐福记对差旅费用数据进行精准归档和分析。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效能飞跃
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。高效归档管理工具让该公司的档案管理实现了质的飞跃。
市场定位 彰显合思独特优势
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市场定位:服务多元企业群体
合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。高效归档管理工具满足了不同企业的归档需求。 -
差异化优势:创新实力铸就辉煌
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有独特的无需报销分级标准和广泛的连接生态。高效归档管理工具是合思创新实力的重要体现。
重申价值 助力企业业财融合
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,真正做到消费即合规,采购即报销,释放财务双手,助力企业实现业财融合。高效归档管理工具作为其中的关键一环,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
未来展望 引领财务数智新征程
随着数字化技术的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案,其中高效归档管理工具也将不断升级优化,助力企业在数字化浪潮中持续领先。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的高效归档管理工具,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。