在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅规划的数字化转型已成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来深入了解其在财务数字化转型过程中，尤其是企业差旅规划方面所面临的问题，以及合思如何通过专业的解决方案助力其取得显著成果。
客户简介：科技巨头动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星在科技领域闪耀。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了其更为辉煌的篇章。
公司拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。如此庞大的规模和深厚的底蕴，使其在行业中占据着举足轻重的地位。在企业差旅规划方面，随着业务的不断拓展和全球化布局的推进，动力源也面临着诸多挑战。
业务背景现状与痛点：传统模式下企业差旅规划的困境
在当前经济环境下，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。对于动力源这样的大型企业，企业差旅规划涉及到复杂的业务场景和全球化业务。传统的报销和财务管理方式，就像一辆老旧的马车，在现代化的商业赛道上显得力不从心。
传统模式下，企业差旅规划的流程繁琐，效率低下。从员工的差旅申请、消费记录到报销流程，再到后续的对账、记账、归档和报表生成，每一个环节都需要大量的人力和时间成本。而且，由于信息的不畅通和系统的孤立，很容易出现信息孤岛的问题，导致数据不准确、管理不精细。这不仅难以满足企业快速发展的需求，还在无形中增加了企业的管理成本。
解决方案：合思打造一站式企业差旅规划数字化方案
合思深刻理解企业在差旅规划方面的痛点，为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了全链路L4级无需报销费用控制管理平台（合思费控）、全场景智能差旅管理平台（合思商城）和领先的电子会计档案管理平台（合思档案）等一系列强大的产品。
通过合思的解决方案，企业差旅规划实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时，可以通过合思费控平台快速提交申请，系统会根据企业的差旅政策进行自动审核。在消费环节，合思商城提供了丰富的差旅资源，员工可以直接在平台上进行预订，享受优惠价格。报销环节更是实现了无需报销，消费记录自动同步到系统中，省去了员工繁琐的手工报销流程。对账、记账、归档和报表生成等环节也都由系统自动完成，大大提高了工作效率。
实施过程与步骤：无缝对接实现企业差旅规划数字化转型
合思凭借其专业的技术团队和丰富的实施经验，将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相结合。通过系统集成和数据连通，打破了信息孤岛，实现了业务流程的自动化和数字化。
在实施过程中，合思的团队首先对动力源的业务流程进行了深入的调研和分析，了解其企业差旅规划的特点和需求。然后根据调研结果，对合思的系统进行了个性化的配置和定制，确保系统能够与动力源的现有业务系统无缝对接。在数据迁移和系统上线阶段，合思的团队进行了严格的测试和监控，确保数据的准确性和系统的稳定性。上线后，合思还为动力源提供了全面的培训和技术支持，帮助员工快速适应新的系统和工作流程。
取得的成果与效益：企业差旅规划效率飞升成本骤降
经过合思的数字化解决方案实施，动力源在企业差旅规划方面取得了显著的成果。企业的整体效率提升了300%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。人员成本节约了50%，大大降低了企业的运营成本。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，极大地提高了员工的满意度。
通过全流程数字化费控管理，企业对差旅费用的控制更加精细，有效降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。动力源在企业差旅规划方面实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价与反馈：专业助力实现企业差旅规划数字化蜕变
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务完美配合，帮助企业成功实现了财务数字化转型，尤其是在企业差旅规划方面取得了显著成效。
合思的专业团队不仅提供了优质的产品和服务，还在整个实施过程中给予了动力源全方位的支持和指导。动力源表示，选择合思是一个正确的决策，合思的解决方案为企业的发展带来了新的机遇和动力。
如果您的企业也面临着企业差旅规划数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系我们：400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可免费试用我们的解决方案，开启企业差旅规划数字化转型之旅。
