在当今错综复杂的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着成本控制、效率提升等重重挑战。尤其是在商旅及费控领域，疫情的起伏、政策的调整以及市场的瞬息万变，让企业的差旅和费用管理问题如礁石般凸显出来。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案，助力企业在这片充满挑战的海洋中稳健前行。
产品背景洞察行业痛点
疫情的阴霾逐渐退散，2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未恢复到2019年的高点。与此同时，商务消费价格不断上升，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。
在航班酒店管理方面，企业面临着诸多难题。效率低下是一大困扰，发票和单据的处理往往耗费大量时间，而且缺少自动控制系统，导致工作流程繁琐。管控困难也是企业面临的突出问题，事前管控不足使得超标订单不断增多，发票合规风险也日益增大。
解决方案勾勒美好蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全面的财务数智化服务体系。其中，航班酒店管理也包含在这全方位的服务之中。
通过数字化手段，合思帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。在航班酒店管理中，能够实现资源的合理调配和高效利用，从而达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业打造了一个一站式的财务数智化平台。
核心功能凸显显著优势
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精准预算管控
在航班酒店管理中，预算管控至关重要。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够更好地掌握航班酒店的费用支出，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动把控
在差旅消费中，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格管控差旅费用。在航班酒店管理方面，这一功能同样发挥着重要作用。系统能够根据企业设定的标准，自动对航班和酒店的预订进行审核，确保费用在合理范围内，有效降低了企业的成本。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。在航班酒店管理中，部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时为员工争取福利。通过优化航班和酒店的预订方案，企业能够在不影响员工出行体验的前提下，实现成本的有效控制。 -
数智化高效建设
合思费控平台中，单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能得到广泛应用。在航班酒店管理方面，这些功能提高了支付环节的效率和财务核算的效率。员工无需再为繁琐的单据处理而烦恼，财务人员也能够更加轻松地完成核算工作。 -
深度数据分析
合思BI提供多维度分析，如费用分析、差旅分析等。在航班酒店管理中，通过对航班和酒店费用的分析，企业能够挖掘降本增效的深层因素。例如，分析不同时间段的航班价格波动、不同酒店的性价比等，为企业制定更加合理的航班酒店预订策略提供依据。
应用场景呈现成功案例
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L4级无需报销上市公司范例
某L4级无需报销上市公司在航班酒店管理方面曾经面临诸多问题。员工报销流程漫长，财务工作效率低下，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在航班和酒店预订方面，流程更加便捷，费用得到有效控制，企业的整体运营效率得到了显著提升。 -
连锁经营上市公司经验
一家连锁经营上市公司原有的航班酒店管理模式无法满足企业需求。员工满意度低，财务核算费时，管理难度大。接入合思商城后，实现了资源互补。在航班和酒店预订方面，整合了更多优质资源，为员工提供了更多选择。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
合思商城“合力省”成效
某企业在疫情放开后，面临着航班和酒店价格上涨的挑战。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在航班预订方面，也通过优化方案，降低了费用支出，为企业节省了大量成本。 -
流程自动化实践
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，在航班酒店管理方面也带来了显著的效果。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程的自动化让航班和酒店预订及报销更加高效，员工能够更加专注于工作。
在当前企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的航班酒店管理解决方案为企业提供了切实可行的发展路径。通过先进的技术和丰富的实践经验，合思能够帮助企业在航班酒店管理方面实现成本控制、效率提升和合规经营。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
