在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进的解决方案，助力众多企业在财务数字化的海洋中实现了飞跃。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同探寻合思如何运用智能化审批流管理帮助企业解决财务难题。
汉威科技的财务挑战困局
汉威科技，一家闪耀着创新光芒的科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业如日中天的发展，却在财务领域遭遇了重重迷雾。
首先是成本增效与预算管控难题。企业的支出犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计如同大海捞针，难以收口。预算管控缺乏有效的手段，就像一艘失去舵手的船，在茫茫大海中迷失方向。
其次是对公付款管理的困境。对公付款与合同管理就像两条平行线，彼此脱节，票款进度难以把控。每一笔付款和回票情况都犹如一团乱麻，让财务人员头疼不已。
再者是发票校验与账务处理的繁重任务。在集团化管理的模式下，发票人工校验和账务处理的工作量如同堆积如山的巨石，压得财务人员喘不过气来。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，智能化审批流管理的需求迫在眉睫。
合思解决方案的智慧之光
合思针对汉威科技的难题，祭出了一套全面且智慧的解决方案，其中智能化审批流管理贯穿始终。
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预算管控智慧魔方
在预算管控方面，合思运用智能化审批流管理，整合第三方管控逻辑，打造了一个跨系统预算管理的智慧魔方。通过单据信息的巧妙转换，实现了预算校验并能实时预警。当费用支出接近预算红线时，系统会如同敏锐的哨兵，及时发出警报，让企业能够提前做好规划和调整。企业可以根据不同的项目和部门设置预算额度，在每一笔费用申请提交时，智能化审批流管理系统会自动进行预算校验，确保费用支出在合理范围内。 -
对公付款精准罗盘
对公付款管理上，合思借助智能化审批流管理建立了合同管理台账。这个台账就像一个精准的罗盘，能够实时统计付款和回票进度，满足企业多样化的业务需求。每一笔付款都与合同紧密关联，每一次回票都能在系统中清晰记录。财务人员可以通过系统随时查看付款和回票情况，及时发现问题并进行处理。 -
发票管理极速引擎
发票管理是财务工作中的一个重要环节，合思的解决方案更是亮点纷呈。智能化审批流管理支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。它就像一台极速引擎，大大提高了发票识别效率。通过OCR技术，系统能够快速准确地识别发票信息，并自动导入到系统中进行验真。同时，系统还能对发票进行分类和归档，方便企业进行查询和管理。 -
财务凭证自动桥梁
合思还通过标准EAI插件实现了与ERP系统的无缝对接，智能化审批流管理在此过程中起到了自动桥梁的作用。系统能够自动生成财务凭证，减少了人工操作的繁琐和错误。每一笔费用的审批通过后，系统会自动根据预设的规则生成相应的财务凭证，确保财务数据的准确性和及时性。
汉威科技的显著转型成果
应用合思的解决方案后，汉威科技在智能化审批流管理的助力下取得了显著的成果。
财务核算效率得到了大幅提升。原本分散在多个系统中的财务数据，如今统一收口到合思系统，实现了3→1的转变，财务核算效率提升了60%。智能化审批流管理让每一笔费用的审批流程更加顺畅，减少了人工干预和等待时间。
财务付款效率更是实现了质的飞跃。通过智能化审批流管理，对公付款流程更加规范和高效，财务付款效率提升了90%。每一笔付款都能在系统中快速审批和处理，大大缩短了付款周期。
在业务管控方面，对公业务得到了极致提升。智能化审批流管理实现了付款关联预算，实时监控合同进度。预算检验前置到提交环节，就像一道坚固的防线，有效落地预算管控，防止费用管控失控。企业能够更加精准地掌握每一笔费用的支出情况，确保资源的合理利用。
同时，合思的解决方案提升了企业的效率、规范了流程、加强了费控，为企业的发展提供了有力支持。智能化审批流管理成为了汉威科技财务数字化转型的强大助推器。
汉威科技的成功转型，充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力。其中，智能化审批流管理更是发挥了至关重要的作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。智能化审批流管理也将不断升级和完善，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
