在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，全流程无纸化的时代已然拉开帷幕。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐捕捉到时代的脉搏，推出了合思档案这一创新产品，旨在助力企业实现财务数智化转型，显著提升会计流程效率。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。
这一趋势不仅能够优化企业的管理流程，让各项财务工作更加高效有序，还能有效降低企业的运营成本。同时，它也符合数字化和绿色化协同转型的时代要求，为企业的可持续发展奠定坚实基础。在这样的大背景下，提升会计流程效率成为企业适应市场变化的关键。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题，严重影响了会计流程效率。
首先是归档难题。企业需要耗费大量的时间来确认单据的一致性，而且在这个过程中，档案很容易遗失。每一张单据都需要人工仔细核对，这不仅增加了员工的工作负担，还容易出现人为失误，导致会计流程效率低下。
其次是查找缓慢。传统的档案管理受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，这在紧急情况下会严重影响企业的决策效率，进一步降低了会计流程效率。
再者是成本居高不下。传统的档案管理对空间和人力都有很大的要求。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本，也使得会计流程效率难以提升。
最后是合规风险。企业很难保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现数据丢失或泄露的情况，不仅会给企业带来经济损失，还可能面临法律风险，这也在一定程度上影响了会计流程效率。
解决方案整体策略概述：全流程打通，提升会计流程效率
合思档案以提升会计流程效率为核心目标，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它基于广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。同时，采用双轮驱动的模式创新，结合先进的技术和科学的管理理念，为企业提供更加高效、智能的财务服务。
合思档案还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁、高效。从消费环节开始，就实现了数字化管理，直接进入入账和归档流程，大大减少了中间环节的繁琐操作，有效提升了会计流程效率。
核心模块：全生命周期管理，保障会计流程效率
合思档案具备强大的核心功能，能够实现财务档案的全生命周期管理，全方位保障会计流程效率。
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档案采集：灵活高效，提升会计流程效率
合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够与各种数据源进行连接，确保数据的全面性和准确性。对于大文件，它能够自动进行切割处理，方便存储和管理。同时，对数电票实现自动化解析，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率，进而提升了会计流程效率。 -
制档：智能关联，确保会计流程效率
在制档环节，合思档案能够实现智能关联和自动组装。它可以将相关的单据和数据进行自动匹配和组合，生成完整的档案。同时，还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的质量和合规性，为提升会计流程效率提供有力保障。 -
管理：精细管控，维护会计流程效率
合思档案拥有精准的权限管控功能，能够根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的访问权限，确保档案数据的安全。档案目录可以灵活扩展，方便企业根据自身的需求进行定制。此外，还具备水印管理和档号符合国标要求等特点，进一步提升了档案管理的规范性和效率，维护了会计流程效率。 -
利用：便捷检索，提高会计流程效率
在档案利用方面，合思档案提供多维检索和一站式预览功能。企业可以通过多种条件进行快速检索，并且能够在一个界面上预览档案的详细信息，无需在不同的系统之间切换，大大提高了查找效率。同时，支持在线借阅和异构系统联查，方便企业在不同的场景下使用档案。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，也让档案管理更加便捷高效，提高了会计流程效率。
竞争优势：强大实力，保障会计流程效率提升
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的技术实力和服务网络，为提升会计流程效率提供了坚实的保障。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和创新提供了充足的资金支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的升级和优化。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够为客户提供更加及时、高效的服务，确保客户在使用合思档案的过程中遇到的问题能够得到快速解决，从而保障会计流程效率的提升。
目前，合思拥有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择，这充分证明了合思档案的可靠性和实用性，也为更多的企业提升会计流程效率提供了有力的参考。
成功案例：真实见证，会计流程效率显著提升
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等众多企业，通过使用合思档案，成功解决了财务档案管理的痛点，显著提升了会计流程效率。
以好想你为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在提升会计流程效率方面的显著效果。
服务体系：以客户为中心，护航会计流程效率
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。
无论是在产品的安装、调试阶段，还是在后续的使用过程中，合思都有专业的团队为客户提供技术指导和培训。一旦客户遇到问题，能够及时得到响应和解决，确保客户在使用合思档案的过程中能够顺利提升会计流程效率。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，在财务数智化领域展现出卓越的实力。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续助力企业提升会计流程效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
