在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的有效预算及费控策略和解决方案。
市场风云:企业差旅成本挑战凸显
当前企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的生存压力。差旅成本在企业总运营成本中占据了相当大的比例,一般在10% – 40%之间。特别是在金融服务、生物医药等高频差旅行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
尽管2024年企业差旅市场呈现平稳增长态势,但机票折扣回落、酒店价格上升,这使得企业的成本压力并未减轻。在这样的市场形势下,企业急需有效的预算及费控策略来应对差旅成本的挑战。
痛点剖析:传统管控弊端重重
企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。一些企业采取硬控措施,如组织瘦身、降低预算、控制出行方式等。这些措施虽然在短期内能够降低成本,但却影响了员工的体验,对企业的可持续发展也产生了不利影响,还容易引发消费合规问题。
此外,企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控的难题。线下差旅费用管控和数电票管理同样存在挑战。这些痛点都迫切需要企业寻找新的预算及费控策略来解决。
策略转向:从“硬控”迈向“智控”
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。这种转变是企业在当前市场环境下的必然选择,也是一种有效的预算及费控策略。
核心方案:无需报销的全流程覆盖
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。实现了线上线下、国内外全场景覆盖,为企业提供了全面的预算及费控策略。
竞争优势:广泛连接与多维度管控
合思具有广泛连接的生态,与国内外知名OTA合作。拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源、全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
同时,合思具备多维度管控能力,如智能差标、优惠券、买贵赔等。还提供AI规划功能,如AI行程助手、AI自动下单助手等。这些优势使得合思的预算及费控策略更具竞争力。
成功典范:实践验证策略成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了合思预算及费控策略在实际应用中的成效。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善了差旅制度并加强了监控。使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些成功案例都证明了合思预算及费控策略的有效性。
服务保障:全方位支持企业出行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应,为企业的差旅管理提供了全方位的服务保障,也是其预算及费控策略的重要组成部分。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在节省差旅成本的同时,提升运营效率、优化员工体验、保障消费合规。助力企业在当前经济环境中挖出更多净利润,实现可持续发展。企业应积极拥抱数智化管理,利用合思的解决方案和AI技术,在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡,赢得成本优势。现在就可以免费试用合思的预算及费控策略,开启企业差旅管控的新篇章。