在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业的差旅管控提供了全新的思路和有效的解决方案。
市场风云：差旅成本的挑战与机遇
当下，企业发展步入了新的阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力面临考验。而差旅市场在经历疫情后，需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升，成本压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业身上。在这样的形势下，差旅策略实施显得尤为重要，它关乎着企业能否在激烈的市场竞争中突围而出，实现降本增效的目标。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
-
硬控之殇：短期降本的长期隐患
企业为了降低差旅成本，采取了降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控手段。这些手段在短期内确实能够看到明显的降本效果，但却如同饮鸩止渴，牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中可能会面临诸多不便，这不仅影响了员工的工作积极性，还可能引发员工与雇主之间的矛盾。同时，这种“一刀切”的方式也增加了消费合规的挑战，不利于企业的可持续发展。差旅策略实施需要更加科学、人性化的方法，避免陷入硬控的误区。 -
下沉困局：难以触及的市场角落
企业的差旅管控往往难以适应下沉市场的需求。大部分管控仅能覆盖到“市”一级，对于区县的差旅成本无法进行精准控制。传统的管控方式在面对业务向区县拓展的情况时，显得力不从心。差旅策略实施需要深入到下沉市场，实现精细化的成本控制，才能真正挖掘出这一市场的潜力。 -
出海难题：国际差旅的复杂挑战
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等一系列难题。此外，货币汇率的波动和员工境外安全保障等问题也给企业带来了不小的困扰。差旅策略实施需要有一套完善的出海服务方案，帮助企业应对这些复杂的挑战。 -
线下与数电票之难：消费与管理的双重挑战
线下差旅费用的不透明性和真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。而在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求，合规风险也随之增大。差旅策略实施需要有针对性的解决方案，应对线下消费和数电票带来的双重挑战。
策略引领：从硬控到智控的华丽转身
合思提出了从“硬控”到“智控”的策略，通过数智化、精细化的管理手段，为企业的差旅管控带来了新的希望。这一策略旨在科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控。差旅策略实施的核心在于转变观念，从传统的粗放式管理向智能化、精细化管理转变。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
-
硬控转智控：激励与风控并行
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。同时，灵活调整差标，避免“一刀切”的做法，让差标更加符合实际情况。此外，利用BI差旅风控系统进行监控预警，能够及时发现并控制成本和风险。差旅策略实施需要这样的激励机制和风控手段，让员工和企业形成利益共同体，共同实现降本增效的目标。 -
下沉市场管控：深耕细作的成本控制
合思与OTA合作，建立了丰富的酒店资源，覆盖全国2000+县市区的170万+酒店。通过科学设置差标管控金额，实现了对下沉市场的精细化成本控制。差旅策略实施需要深入到下沉市场的每一个角落，挖掘出潜在的成本节约空间。 -
出海服务：全球资源的整合与管控
合思整合了全球优质服务商渠道，提供多语言服务，支持国际机票、酒店、用车的多维度管控。无论是在哪个国家，企业都能享受到便捷、高效的差旅服务。差旅策略实施需要有全球化的视野和资源整合能力，帮助企业应对出海业务带来的挑战。 -
线下消费与数电票应对：科技赋能的解决方案
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。同时，建设或迭代电子会计档案管理系统，适应了数电票时代的需求。差旅策略实施需要借助科技的力量，解决线下消费和数电票带来的管理难题。
竞争优势：合思的独特魅力
-
资源丰富：强大的资源后盾
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的酒店、机票、用车等资源。不仅在国内拥有广泛的覆盖，还整合了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。差旅策略实施需要这样强大的资源支持，确保企业的差旅需求能够得到满足。 -
技术先进：智能科技的应用
合思具备BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等先进技术，实现了智能审批、行程规划、预算计算等功能。这些技术的应用，让差旅管理更加高效、便捷。差旅策略实施需要依托先进的技术，提升管理的智能化水平。 -
服务全面：贴心周到的保障
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持。无论何时何地，企业都能得到及时、专业的服务。差旅策略实施需要有全面的服务保障，让企业的差旅管理无后顾之忧。
成功案例：实践出真知
-
案例一：制度完善与风险控制
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了监控。差旅策略实施在这个案例中得到了充分的体现，通过科技手段发现问题，进而完善制度，实现了成本控制和合规管理的双重目标。 -
案例二：下沉市场的成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分证明了差旅策略实施在下沉市场的有效性，通过精细化的成本控制，实现了业务增长与成本节约的双赢。
服务体系：全流程的数智化管控
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现了全场景覆盖和全流程管控，让企业的差旅管理更加高效、便捷。差旅策略实施需要这样一套完善的服务体系，确保每一个环节都能够得到有效的管理和控制。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理来实现降本增效和可持续发展。合思的解决方案具有多方面的优势和成功案例，能够帮助企业有效管控差旅成本，挖掘更多净利润。差旅策略实施是企业提升竞争力的关键一步，而合思将是企业最可靠的合作伙伴。
如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，不妨免费试用一下，亲身体验合思为您带来的便捷与价值。差旅策略实施，从现在开始，让合思与您一同迎接更可期待的商业未来。
