在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的佼佼者，凭借其先进卓越的财务数智化产品和报销服务平台，成功助力众多专精特新企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何运用报销服务平台为企业破解财务难题。
动力源科技的发展与困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品和服务，赢得了众多国际知名企业的青睐，产品广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和发展潜力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列棘手的财务难题。大量自研系统如同一个个孤立的“数据孤岛”，难以实现有效整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验极差，还容易出现数据不一致的情况；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性更是使得各主体流程繁琐不堪，这些痛点严重制约了企业的财务效率和管理水平。
合思报销服务平台的综合解决方案
针对动力源面临的诸多痛点，合思充分发挥报销服务平台的优势，量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。
在系统集成方面，合思报销服务平台展现出了强大的整合能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，员工可以在一个平台上轻松完成各项财务操作，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思报销服务平台的无需报销模式更是带来了颠覆性的变革。对于业务人员来说，因公消费从此无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。消费即合规的模式，让财务人员无需再为繁琐的审核工作而烦恼，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能，大大简化了财务流程。发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，更是让财务管理变得轻松高效。
此外，合思报销服务平台还具备强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，使得平台能够以标准化的方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与企业内部的其他系统进行集成，还是与外部合作伙伴的系统进行对接，合思报销服务平台都能够轻松胜任，为企业打造一个无缝衔接的数字化财务生态系统。
合思报销服务平台带来的显著成效
通过应用合思的报销服务平台，动力源取得了令人瞩目的显著成果。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务运营方面实现了降本增效的目标。
对于员工来说，申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思报销服务平台实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过平台查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力的支持。
合思的报销服务平台为动力源科技股份有限公司带来了一场财务数智化的深刻变革。它不仅成功解决了企业现有的痛点，还显著提升了企业的财务效率和管理水平，实现了降本增效和合规经营的目标。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展，助力企业在未来的市场竞争中持续领跑。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的报销服务平台，开启免费试用，亲身感受财务数智化转型带来的巨大魅力和价值，让企业的资源发挥出更大的效益。
