在当今企业的运营中，档案管理如同大厦的基石，虽不显眼却至关重要。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂、占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员则深陷海量档案数据整理的泥沼，手动匹配、核对的工作枯燥又耗时，消磨着工作热情；业务人员在报销时，繁琐的纸质票据留存与上交流程，更是让人苦不堪言。同时，企业还面临着高显性成本的压力，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。这些痛点如同顽疾，制约着企业的发展。而合思档案产品的出现，宛如一剂良药，为企业档案管理带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的先锋之作
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它以云产品服务创新为使命，运用数字科技和前瞻理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，实力不容小觑。
使命愿景：与企业共铸数字化辉煌
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务深度融合的结晶。它怀揣着宏伟的使命与愿景，要助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。在这个数字化浪潮汹涌的时代，合思档案希望企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，提升财务服务效率，在数字化转型的战场上打响决胜之战。通过沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案能有效提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的发展注入强大动力。在报销合规审计方面，它能确保企业的报销流程符合规定，为企业的财务合规保驾护航。
功能模块：全方位覆盖业务流程
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱，满足企业在档案管理各方面的需求。其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。同时，它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集，可通过外部生态和内部多种采集方式获取数据；预归档服务，实现自动归档和业务检测等；基础管理，如档号管理、组织权限管理等；档案服务，包括身份调查、档案借阅等。此外，统计分析功能能提供进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等数据，为企业决策提供有力支持。应用层功能如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，更是在报销合规审计等方面发挥着重要作用。
功能亮点：创新突破传统管理
合思档案在功能上有诸多亮点与创新之处，与传统档案管理方式形成鲜明对比。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现档案链的自由穿透。在报销合规审计过程中，这种功能可以快速准确地获取相关报销凭证和数据，提高审计效率。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为报销合规审计提供了可靠的数据保障。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，也为报销合规审计提供了更全面的档案支持。
产品优势：综合竞争力凸显
合思档案的优势十分显著，具有强大的综合竞争力。在降本增效方面，它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，在报销合规审计中可以更快地获取所需档案，提高审计效率。电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。在报销合规审计中，这种数据的贯通可以让审计人员更全面地了解报销业务的全貌，确保审计的准确性。合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，为企业的报销合规审计提供了稳定可靠的支持。
目标用户与场景应用
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在报销合规审计方面，CEO/高管可以通过合思档案获取准确的报销数据和审计结果，为企业的决策提供有力依据。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。在报销合规审计过程中，他们可以更方便地整理和提供报销相关的档案资料，提高审计的配合度。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，确保报销合规审计的顺利进行。
成功案例：实力见证卓越
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越实力。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在报销合规审计方面，合思档案的高效管理为审计工作提供了有力支持，确保了报销流程的合规性。徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在报销合规审计中，这种高效的管理模式可以快速准确地提供报销相关档案，提高审计效率。中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在报销合规审计中，其安全便捷的档案管理系统为审计工作提供了良好的基础。金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在报销合规审计中，这种清晰的档案结构可以让审计人员更快速地了解报销业务情况，确保审计的准确性。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能有效解决企业在档案管理方面的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。如果您想进一步了解合思档案在报销合规审计等方面的强大功能，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或者扫描微信公众号和微信小程序二维码。现在还可以免费试用，亲身体验合思档案的卓越之处。
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