在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长乏力。许多企业陷入惯性思维，业务与财务脱节，预算管理失控，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，金融服务、生物医药等行业更是高达20%以上。它就像一个隐藏的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既需要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新增强企业竞争力，实现可持续发展，而解决差旅管控问题则成为企业挖掘净利润的关键。
全场景覆盖：合思差旅精细化管控方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，具有强大的场景覆盖能力。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。
创新功能亮点：合思差旅解决方案的核心竞争力
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。
合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
显著收益：企业选择合思差旅解决方案的价值体现
首批开启合力省的企业，取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在获得奖励的同时，也能更加理智地使用公司的差旅费用，帮助企业节省了大量差旅费。例如，某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思助力企业实现精细化成本控制和效率提升。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的解决方案能帮助企业解决线下差旅费用管控难题，实现合规透明的管控，避免员工通过不合理方式报销费用，减少企业损失。通过差旅统计分析，企业能够清晰地了解差旅费用的使用情况，为成本控制提供有力支持。
典型场景应用：合思差旅解决方案的多场景优势
在下沉市场场景中，企业业务拓展至三四线城市，差旅频率增高，但大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制成本。合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化管理。某连锁零售企业通过合思调整差旅管控方案后，有效压缩了差旅成本。通过差旅统计分析，企业可以更好地了解不同地区的差旅费用情况，制定更加合理的差标。
在出海业务场景中，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控。例如，提供国际机票的低价，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度管控国际酒店，为企业员工出行提供便利。差旅统计分析可以帮助企业掌握海外差旅的各项数据，优化海外差旅安排。
在线下消费场景中，企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，存在成本管控挑战。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销便捷，帮助企业“捂住钱袋子”。通过差旅统计分析，企业可以对线下差旅费用进行精准分析，提高成本管控效率。
在数电票时代场景中，企业会计凭证管理面临新挑战，传统纸质档案管理方式难以适应。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅统计分析有助于企业更好地管理数电票相关的差旅费用数据，提高财务管理水平。
客户成功案例：合思差旅解决方案的可信度证明
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过差旅统计分析，企业能够及时发现差旅中的违规行为，保障企业的利益。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅统计分析为企业的差旅管控决策提供了有力依据。
某企业自2024年3月开通合思的合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅统计分析可以帮助企业评估合力省项目的效果，进一步优化激励机制。
合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案为企业带来了成本降低、效率提升等诸多好处。差旅统计分析在电子会计档案管理中也发挥着重要作用，帮助企业更好地管理差旅相关的财务数据。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，通过精准的差旅统计分析，实现节省成本、提升效率的目标。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思为企业提供全方位财务数智化服务，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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