在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程中,费用合规管理如同在迷雾中摸索,难以精准把控;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都苦不堪言;员工垫资压力大,影响工作积极性;财务入账归档耗时久,效率低下,使得企业难以实现业财融合,阻碍了降本增效和合规经营的步伐。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,难以逾越。企业在管理进、销项发票时力不从心,无法实时掌握收付款和开收票进度,这对企业的决策产生了不利影响。不同行业在财务收支管理上各具特点和痛点,却缺乏匹配度高的财务数字化解决方案,这严重制约了企业财务数字化转型的进程。企业财务数据还存在信息孤岛现象,各系统之间的数据难以连通,数据利用效率极低,无法为企业经营决策提供有力支持。而海外差旅报销更是其中的一大难题,复杂的流程、不同国家的政策差异等,让企业和员工都头疼不已。
不过,别担心,合思的产品能够为企业解决这些问题,让海外差旅报销等财务难题迎刃而解。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,海外差旅报销也变得更加轻松便捷。
使命愿景:让财务工作更美好
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,让他们能够解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。
秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思为企业提供更科学的降本增效方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE”寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,推动企业或组织转型升级。
通过构建广泛连接的服务生态,合思打破了企业财务信息孤岛,实现了数据的自由流通和高效利用,为企业经营决策提供了有力支持,让海外差旅报销等财务流程更加顺畅。
核心模块:功能强大的财务助手
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合思费控:全链路无需报销专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是国内还是海外差旅报销,都能在这个平台上轻松完成。 -
合思商城:智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。海外差旅报销时,通过合思商城可以更便捷地管理费用,节省成本。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理更加规范,海外差旅报销的相关档案也能得到妥善管理。 -
合思付款:采购对账付款好帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,让企业的付款流程更加清晰,海外差旅相关的付款也能更好地管理。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销解决方案:高效安全的新体验
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大简化了海外差旅报销的流程,提高了效率。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思构建了广泛连接的生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值,让海外差旅报销的数据能够在各个系统间自由流通。 -
合思BI:智能财务分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点,可助力企业经营决策,为海外差旅报销的费用分析提供有力支持。 -
合思商城特色功能:省钱省心有保障
合思商城具有“买贵赔”和“合力省”功能。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,让企业在海外差旅消费时更加放心;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,降低海外差旅报销的费用。
产品优势:多方面提升企业价值
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效率提升成本降低
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势在海外差旅报销中同样显著,让企业和员工都能受益。 -
数据安全有保障
合思产品通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业数据安全提供了有力保障。无论是海外差旅报销的数据,还是企业其他财务数据,都能得到安全可靠的保护。
目标用户与应用场景:广泛适用各行业
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目标用户精准定位
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在海外差旅报销方面也能更好地把控费用。财务人员可极致释放财务压力,实现智能财务管理,让海外差旅报销的财务处理更加轻松。员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,海外差旅报销也变得不再繁琐。 -
应用场景丰富多样
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业。在软件互联网、快消、能源、金融等多个行业,合思产品都能根据行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,海外差旅报销也能根据不同行业的需求进行优化。
成功案例:实力见证产品效果
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,海外差旅报销也变得更加高效。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。海外差旅报销的费用也得到了有效控制。 -
中交水运规划设计院:业财一体成本降低
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。海外差旅报销的档案管理也更加规范高效。 -
汉威科技集团和中影股份:财务转型成效显著
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思产品,也在财务数字化转型中取得了良好效果。合思产品帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题,海外差旅报销也更加顺畅。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接生态,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,企业可在财务数字化转型进程中找到专属路径,释放财务双手,提升企业竞争力,让有限的资源发挥更有效的价值,尤其在海外差旅报销方面,能为企业带来极大的便利。快来加入合思,免费试用我们的产品,一起开启财务数字化新时代,实现企业的可持续发展。
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