在企业的运营管理中,费用支出管理和财务数字化转型一直是备受关注的焦点。长期以来,企业费用支出虽在总支出中占比不大,但因其涉及企业每位员工,且费用报销处理繁琐耗时,严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比明显高于传统行业,加之费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,使得费用支出管理成为企业的一大难题,而费用报销更是其中的核心痛点。
同时,过去粗放型的经济增长模式导致众多中国企业业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不同且沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,建立完善的财税数字化体系、实现全业务全流程全数据的“云化”打通已势在必行。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术决策,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为发展关键词,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。面对这些痛点和挑战,企业亟需寻找有效的解决方案,而智能报销流程优化则成为关键所在。
合思:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立至今已累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和创新提供了充足的资金支持。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大价值,智能报销流程优化在这里得到了充分体现。
使命愿景:助力企业财务转型目标
合思的产品肩负着重要的使命与愿景,旨在助力企业在财务数字化转型中实现既定目标。
一方面,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。通过智能报销流程优化,减少不必要的费用支出,提高资金使用效率,为企业节省成本。
另一方面,顺应企业财务数字化转型趋势,合思提供先进的财务数智化产品和服务,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。以数据赋能企业,推动企业各部门共同提升业绩,帮助企业建立更加全面的经营状况评估体系,保持市场竞争优势。同时,加快财务数字化体系建设,为企业实现“碳中和”“碳达峰”目标贡献力量,节约打印、仓储、运输等成本。
核心模块:全方位财务数智化服务
合思产品拥有丰富的模块功能,为企业提供全方位的财务数智化服务,实现智能报销流程优化。
财务中台是企业核心能力的沉淀平台,促使服务产品化。它包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等环节,通过对数据的深度挖掘和分析,为智能报销流程优化提供有力的数据支撑。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,实现业务数据的采集、整合和分析。通过业务中台,企业可以更好地规范业务流程,提高业务效率,实现业财融合,进一步优化智能报销流程。
功能亮点:创新驱动智能报销体验
合思产品具有众多功能亮点与创新,其中“无需报销”模式尤为突出,极大地优化了智能报销流程。
“无需报销”以“事前管理”为特点,构建强内控机制,同时为员工带来“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。
此外,合思产品能够实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,提高报销效率和准确性。费控管理平台具有极强的连接性,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步推动智能报销流程优化。
优势突显:技术服务铸就领先地位
相较于其他产品,合思具有显著的优势,为智能报销流程优化提供了坚实保障。
在技术研发方面,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有充足的资金支持产品的研发和创新。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发能力,能够不断推出适应市场需求的新产品和新功能,确保智能报销流程优化始终紧跟时代步伐。
在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,深入了解客户需求,为客户提供定制化的解决方案,帮助客户解决实际问题,让智能报销流程优化真正落地。
目标场景:精准覆盖多元需求
合思产品的目标用户广泛,包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化财务管理有需求的企业,以及受财税新政影响、需要进行财务数字化转型的企业。
其应用场景丰富多样。在医药行业,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账等,通过智能报销流程优化提升行业财务管理水平。在软件行业,解决项目制、产品制业务形态下费用管控复杂的问题,如费用预算、控制和结算等,助力软件企业提高财务管理效率。在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现连锁企业的财务集中管理和智能报销流程优化。
对于企业的决策层,合思产品可提供财务收支经营分析等数据,辅助决策制定;对于财务部门,可实现费控报销、收付款管理、会计核算等功能,提高工作效率和准确性;对于业务部门,可规范业务流程,实现业财融合。在日常经营中,可应用于员工的差旅报销、办公用品采购、业务招待等费用支出管理,以及企业的预算管理、资金管理、合同管理等方面,全方位实现智能报销流程优化。
成功见证:案例评价彰显实力
众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的实力和价值,也体现了智能报销流程优化带来的显著成效。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,通过智能报销流程优化提升了企业的财务管理水平和运营效率。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,智能报销流程优化为软件企业带来了实实在在的效益。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,智能报销流程优化助力连锁餐饮企业实现了财务的精细化管理。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了客户对合思产品的高度认可,也证明了智能报销流程优化的可行性和有效性。
携手合思:共赴财务数字化新征程
合思的财务数智化产品和服务,能够有效帮助企业解决费用支出管理、财务数字化转型等方面的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策与需求双引擎的推进下,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品和服务为企业提供了有力的支持,助力企业构建“新财智世界”。
随着费控管理平台的不断发展和创新,合思将持续提升产品的性能和服务质量,为客户提供更优质、更全面的解决方案。诚邀广大企业选择合思,免费试用我们的产品,携手共进,共同迎接财务数字化时代的挑战,开启智能报销流程优化的新篇章,开创企业发展的新局面。