在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越会计电算化与财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高峰奋勇迈进。而业财融合,无疑是这一进阶之路的关键瓶颈。与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一座明亮的灯塔,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而,企业费用支出虽在总支出中占比不高,却长期被忽视。费用支出管理犹如一团乱麻,存在处理耗时耗力、合规性差等诸多问题,而费用报销更是其中的核心难题。企业常常将费用管理纳入财务管理范畴,以传统财务视角进行操作,但这种视角滞后、片面,企业迫切需要更专业、贴合的系统来完成转型。目前,企业大多依靠纯手工、OA 系统或财务系统进行费用支出管理,难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司挺身而出,为企业带来了曙光。
合思财务数智化全景展示
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的淘金者,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的中台堪称企业数据世界的桥梁。中台本质上是一种组织形式,其价值在于连接和复用,能够梳理和打通数据孤岛。合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其财务中台更是帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,为企业构建起一个稳固的财务数智化框架。
合思产品核心亮点揭秘
合思已率先迈入“无需报销”时代,这一模式具有显著优势。以“事前管理”为特点的强内控机制,如同一位严谨的管家,提前规划和把控费用支出;员工“无感知”的报销体验,让员工在差旅等活动中无需为繁琐的报销流程烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,使报销过程更加高效、精准。“无需报销”是企业未来费控管理的理想终点,合思已走在了前列。
费控管理平台的发展趋势是强化广泛连接能力,以提供综合解决方案。合思基于广泛连接的生态,能够满足企业多样化需求。它可以打通业务系统与财务系统,自动从业务系统抓取开票所需的结构化数据信息。还能利用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大幅减少人工工作量。此外,合思通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,将费用按财务规则分配后导入财务系统,自动生成凭证,实现业财数据联通,极大地提升了差旅管理效率提升。
合思为企业创造的价值
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。
合思以数字化手段助力企业实现业财一体化。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,被赋予预判、规则设定、实时管控的能力,从而完成管理数字化的升级。合思的费控管理平台提高了报销的自动化和智能化程度,减少了人工工作量,提高了企业运营效率,降低了企业成本。同时,合思帮助企业满足相关政策要求和行业规范,降低了企业税务财务风险,实现了合规经营,为差旅管理效率提升提供了有力保障。
合思产品典型使用场景剖析
不同行业在费用管理方面有着各自独特的痛点和需求,合思的产品能够根据这些特点提供针对性解决方案。
在医药行业,经营面临诸多困境。资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续攀升,传统报销流程效率低下且错误率高。再加上政策影响下药价不断下调,企业陷入高成本低利润的困局。合思的产品可以进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范,助力医药企业提升差旅管理效率提升。
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算情况,实施期间重在应用控制,实施后强调费用结算合规性。合思的产品能够满足软件行业不同阶段的费控需求,优化差旅管理流程,提高差旅管理效率提升。
连锁经营行业涉及集团、门店、分支机构等不同财务主体,运营中涉及人货场三要素的经营指标众多。报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题突出。合思的费控系统可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提升连锁经营企业的差旅管理效率提升。
合思行业成功案例展示
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,确保每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了费用管理风险,显著提升了差旅管理效率提升。
中国某上市软件服务公司采用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性,实现了差旅管理效率提升。
中国某知名连锁餐饮品牌运用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,有效提升了差旅管理效率提升。
合思市场定位与差异化优势
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。充足的资金支持为产品的研发和发展提供了坚实保障,使其能够不断投入资源进行技术创新和服务优化,以更好地满足企业对差旅管理效率提升的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更优质的服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,进一步促进差旅管理效率提升。
合思具有较强的技术实力,能够不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,满足企业多样化的需求。在费控管理行业竞争格局中,头部厂商的优势关键词由费控 SaaS 向费控管理平台转变,合思采用软件 + 商城的模式,更符合市场发展趋势,受到资本青睐,为企业差旅管理效率提升提供了更先进的技术支持。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,合思的产品能够助力企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台不断发展和创新,未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,为企业提供更优质的服务,持续推动差旅管理效率提升。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将朝着这个方向发展。例如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力,为差旅管理效率提升注入新的动力。
在企业财务数字化的浪潮中,选择合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业有效解决费用管理难题,提升管理水平和运营效率,实现降本增效、合规经营的目标。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障,是企业实现财务数智化转型的可靠伙伴。立即行动起来,选择合思,开启企业财务数智化的新征程,拥抱更高效、更智能的财务管理未来,还可免费试用合思产品,体验差旅管理效率提升的神奇效果。
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