疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅活动也迎来了久违的复苏。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，这场看似繁荣的增长背后，却隐藏着诸多困境。尽管差旅交易总量在不断攀升，但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本的上升，让企业面临着巨大的降本增效压力。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，超六成（62.21%）的企业差旅成本或日常费用明显上涨，而近七成（71.08%）的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，效率问题成为了企业面临的最大痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到了32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过了一半（54.51%）。在费用分析层面，企业同样面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示以EXCEL为主的分析方式存在较多缺点，另有23.21%的企业指出「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司推出的数字化差旅平台，无疑为企业提供了一剂良方。
全方位数智方案破困局
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其数字化差旅平台依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的布局，为企业提供了坚实的保障。
该数字化差旅平台能助力企业实现预算管控。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。同时，合思费控平台可实现单据免打印。2023年1 – 7月，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅，这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。
核心功能亮点显优势
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丰富资源商城省钱又省心
合思的数字化差旅平台拥有一个资源丰富的商城。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。此外，还接入了国内40 + 航司。在这个商城里，多个供应商同屏比价，能为员工提供更丰富的资源选择，还能推荐更低价的出行方案，从而节省企业的出差成本。 -
流程自动化让补贴计算更轻松
合思数字化差旅平台具备强大的流程自动化功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这样一来，员工出差结束后，补贴能自动计算，补贴报销单自动生成并送审，补贴审核和发放也能顺利完成。 -
多维度分析挖掘降本增效因素
合思BI为企业提供多维度分析。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析功能可帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。 -
业财一体化提升财务核算效率
合思数字化差旅平台可实现业财一体化。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，从而提升财务核算和记账效率。
使用方案收益多又广
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商城模式降低成本提满意度
在合思商城的“合力省”模式下，员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。在员工满意度提高的同时，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化提升效率省时间
合思流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。 -
上市公司使用效果显著
某L4级无需报销上市公司使用合思数字化差旅平台后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
典型场景实用有保障
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大型连锁企业差旅无忧
对于大型连锁企业来说，其连锁经营模式使得在多地均有门店，差旅需求旺盛。区域督导外出巡店、骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址等，合思数字化差旅平台的商城可提供丰富资源，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。 -
日常差旅消费轻松搞定
在企业日常差旅消费场景中，员工出差时可在合思商城消费免垫资开票。由于供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。员工长期出差也不用担心借款、报销问题；财务月底1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。 -
费用管控精准严格
在企业费用管控场景中，合思平台可对商务消费进行预算管控，包括事前申请单预算管控、订单预算实占、报销环节预算控制等。还能开启消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格管控。 -
数据分析洞察商机
在企业数据分析场景中，合思BI可对费用、差旅、流程效率等进行分析，帮助企业洞察业务机会和风险，优化差旅标准、节省成本。
客户成功案例见证实力
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L4级上市公司的变革
某L4级无需报销上市公司，原有报销流程漫长，员工体验不佳，财务低价值工作多，老板无法实时掌握业务数据。签约合思数字化差旅平台后，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，多种差旅数据分析看板助力管理洞察。最终实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价“有求必应、一拍即合”。 -
连锁经营公司的转变
某连锁经营上市公司，原有TMC供应商存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，员工可根据自身需求选择供应商下单，财务对账效率也有所提升。 -
数千人员工企业的优化
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城前，员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控；使用后，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”模式让员工获得实惠，企业成本降低，员工和财务都十分满意。 -
自动化流程提升体验
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营要实现高效、可持续发展，需要通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思的数字化差旅平台，就能为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
合思的数字化差旅平台已获得众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想借助数字化技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，通过数据挖掘赋能企业，实现降本增效和可持续发展的目标，不妨选择合思的数字化差旅平台。现在合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，开启企业差旅及费控的新篇章。
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