数字化差旅平台助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的加剧和企业规模的不断扩大，业务流、发票流和资金流难以合一的问题愈发凸显。传统的财务报销方式，如员工手工提交申请、审核、核对预算和费用标准，个人垫资采购，人工控制费用合规和事后确认预算占用等，不仅耗时耗力，还容易出现错误和漏洞，严重影响了企业的降本增效、合规经营和科学决策。

在数电票时代，企业对更加高效、安全、透明的财务收支管理解决方案的需求日益迫切。不同行业的企业在财务数字化管理方面也具有不同的特点和痛点，亟需匹配度更高的解决方案来满足其个性化需求。而合思的数字化差旅平台及相关财务数智化服务，正是为解决这些痛点而生。

合思全方位解决方案：开启财务数智化新篇章

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销分级标准，就像一把精准的标尺，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

合思商城作为数字化差旅平台的重要组成部分，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购，还能满足线下易商卡因公消费的全场景需求，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思各产品功能：打造精细化财务管理体系

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让企业的费用控制更加精准、高效。

• 合思商城：一站式企业消费平台
  合思商城的功能模块丰富多样，涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。从消费到入账全流程优化，实现了全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，为企业提供了一站式的企业消费解决方案。

• 合思档案：智能会计档案管理专家
  合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够实现业财一体、管理自动化和企业成本降低，让企业的会计档案管理更加轻松、高效。

• 合思收支管理：解决三流合一难题
  合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，为企业的财务收支管理提供了有力支持。

合思产品核心亮点：连接与智能驱动价值提升

• 强大连接能力：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值。

• 智能技术应用：服务未来财务人
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。系统能够智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，系统智能推荐映射规则生成凭证等，让财务管理更加智能、高效。

• PaaS平台优势：提供灵活数字化服务
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供更灵活、高效的数字化服务，满足企业多样化的需求。

• 合思商城特色：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业降低成本提供了有力保障。

合思产品为企业带来的价值：降本增效合规共赢

• 降低员工报销耗时：提升工作效率
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心工作中。

• 助力企业降本增效：挖掘收益洼地
  企业通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

• 极致释放财务压力：智能风险预警
  费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。让财务人员的工作更加轻松、高效，同时也为企业的财务安全提供了有力保障。

• 让员工省事更省心：提升员工体验
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。让员工的工作更加便捷、舒适，提升了员工的满意度和忠诚度。

合思产品典型使用场景：覆盖多元业务领域

• 企业消费场景：全场景聚合消费生态
  企业消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，全场景聚合消费生态。数字化差旅平台为企业提供了一站式的消费解决方案，让企业的消费更加便捷、高效。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态。合思的数字化差旅平台能够与企业的业务系统深度融合，实现业财一体化管理，为企业的业务发展提供有力支持。

• 财务管理场景：一站式财务管理服务
  在财务管理方面，可实现发票导入、验真、查重、认证，单据驱动在线付款回单，一站式企业采购服务，一键生成财务凭证，单点登录一体化管理，全面集成数据互联等。让企业的财务管理更加便捷、高效。

• 收支管理场景：全流程收支管控
  合思的收支管理可应用于应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票等流程。为企业的财务收支管理提供了全流程的管控，确保企业的财务收支安全、合规。

合思成功案例：见证卓越价值

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持。

• 徐福记：差旅费用节约与预算优化
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字化差旅平台为徐福记的差旅管理带来了显著的效益提升。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。

• 汉威科技集团：应对市场挑战与发展需求
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思来提升财务数字化管理水平，以更好地应对市场挑战和企业发展需求。合思的数字化差旅平台及相关财务数智化服务为汉威科技集团的发展提供了坚实的保障。

合思市场定位与差异化优势：专注财务数智化服务

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供行业化财务收支管理解决方案，结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思具有开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能，满足企业多样化的需求。

未来展望与行动号召

合思的数字化差旅平台及相关财务数智化服务，为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限更有效。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在当前经济环境下，为企业的发展注入了强大的动力。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。运用先进的技术和理念，为更多企业提供更优质、更匹配的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想让企业的财务数字化管理更上一层楼，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新征程。