突破差旅管控困境，合思引领企业降本增效之路

在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是实现这一目标的关键环节。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入探讨企业在差旅管控方面面临的问题以及合思的解决方案。

差旅市场风云变幻，成本压力如影随形

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力未能得到有效释放。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这反映了企业在当前经济环境下面临的成本压力。

差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格仍维持在高位，这无疑给企业的差旅管控带来了更大的挑战。差旅费用报告显示，企业迫切需要找到有效的差旅管控方法来应对这一局面。

差旅管控痛点丛生，传统模式亟待革新

企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常常通过各类方式刻意贴近上限。

在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。差旅费用报告指出，传统的差旅管控模式已经无法满足企业的需求，急需进行革新。

从硬控到智控，合思开启精细化管理新时代

面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的解决方案，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。差旅费用报告显示，合思的解决方案为企业差旅管控带来了新的希望。

核心模块闪耀光芒，精准管控差旅成本

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业差旅管控提供了全方位的支持。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，提高了员工的积极性。
– 灵活差标管控
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
– BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
– 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅费用报告表明，这些核心模块在企业差旅管控中发挥了重要作用。

竞争优势凸显，合思打造一站式服务平台

合思的解决方案具有诸多竞争优势，能够为企业提供更加优质的服务。
– 资源整合优势
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
– 多语言服务优势
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这为企业的国际化业务发展提供了有力保障。
– 智能化功能优势
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，可从员工和企业视角提供多种便利，如行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些智能化功能提高了差旅管控的效率和准确性。差旅费用报告显示，合思的竞争优势使其在市场中脱颖而出。

成功案例见证实力，合思方案成效显著

合思的解决方案已经在众多企业中得到应用，并取得了显著的成效。
– 某连锁零售企业
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
– “合力省”项目
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
– BI差旅风控功能
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
– 电子会计档案
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。差旅费用报告充分证明了合思解决方案的有效性。

服务体系保驾护航，合思助力企业无忧前行

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。
– 研发中心
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品和服务的质量。
– 直营服务网络与合作伙伴
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得合思的服务和支持。
– 聚合用车服务
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖美国、日本、韩国等73个热门国家。同时，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
– 一站式多语言服务
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅费用报告显示，合思的服务体系为企业的差旅管控提供了有力的保障。

管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思差旅管控解决方案的信息，不妨免费试用，亲身体验合思为您带来的高效与便捷。