差旅费管理方案助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，达成经济效益与环境效益的双赢。在此背景下，企业的财务数字化转型需求愈发迫切。

北京合思信息技术有限公司成立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

电子凭证数字化转型市场风云

近年来，电子凭证数字化转型在政策的大力推动下呈现出迅猛发展的态势。2022 年起，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，并持续扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过 80%。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 增长到 20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。

中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这充分显示了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心和明确战略目标。企业面临着这样一个电子凭证数字化快速发展的市场环境，必须积极应对，加快自身的数字化转型步伐。

企业数字化转型痛点剖析

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在转型过程中仍面临诸多问题和挑战。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。例如，对于《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策，认知度相对较低。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这反映出企业在政策学习和执行方面存在明显的短板。

其次，当前企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，还存在较大的合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。

再者，企业的报销流程普遍较为传统。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式，这不仅增加了员工的负担，也降低了财务处理的效率。

最后，企业电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，这些问题严重阻碍了企业数字化转型的进程。

合思全流程数字化管理策略

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。通过这种方式，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的解决方案能够帮助企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。

合思财务平台核心模块揭秘

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了员工的工作效率。

发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。

自动记账模块：根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时提高了记账的准确性。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现了电子会计档案的有效管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思产品竞争优势突显

与其他同类产品或解决方案相比，合思具有显著的优势。

功能全面：合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的需求，为企业提供一站式的财务管理解决方案。

技术先进：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，确保产品始终处于行业领先水平。

服务优质：合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

强大的集成能力：合思能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的信息化管理，提高企业的运营效率。

合思成功案例彰显价值

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些成功案例。

某国民经典零食品牌：应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业：与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌：引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌：采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

合思优质服务体系护航

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。

售前服务：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前了解产品功能和优势。同时，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

售中服务：专业的顾问和技术支持团队全程跟进，确保产品的顺利实施和使用。提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户快速掌握产品使用方法。

售后服务：提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。同时，合思提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

在企业财务数字化转型的道路上，合思发挥着至关重要的作用。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的差旅费管理方案，适应新的管理模式，提升财务管理水平，实现数字化和绿色化协同转型。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业的财务数字化转型提供有力支持。现在就可以免费试用合思的差旅费管理方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！