合思出差合规解决方案:开启企业财务数智化转型新征程

合思出差合规解决方案:开启企业财务数智化转型新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。传统财务模式仿佛一座陈旧的迷宫,存在着多系统难整合、数据分散如沙砾、报销流程繁琐似乱麻等诸多痛点,这些痛点如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的高效发展。

众多企业在财务数字化转型的初期,往往如同迷失方向的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了隐藏在深处的根本问题。比如动力源,存在大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在荆棘中前行般糟糕,手工录入合规难度堪比攀登高峰,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同陈旧的新闻。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控等多方面的财务数字化需求,支出像散落的珍珠般分布在多个系统,预算统计如同在茫茫大海中收口,对公付款与合同管理相互脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面遭遇重重挑战,新员工对差旅流程标准一无所知,超标情况如同家常便饭,报销流程漫长如马拉松,审批速度如同蜗牛爬行。江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次极高,差旅费报销频繁且金额巨大,长久以来采用的线下报销模式,审批管理如同粗线条的勾勒,流程冗长拖沓。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案,为企业解决财务难题开辟了一条光明大道。

全面布局:合思财务数智化全景蓝图

合思为企业精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一幅绚丽多彩的画卷,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思借助敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的淘金者,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等组合产品,如同一个功能强大的工具箱,能够满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求。例如动力源,使用该组合产品成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题,让企业的财务数据如同百川归海般汇聚在一起。

合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同企业财务的守护者,能够有效解决企业在成本增效、预算管理、发票处理等方面的痛点。汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,如同给企业的财务装上了高速引擎。合思强大的系统集成能力,更是如同一位神奇的桥梁建筑师,可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的自由互通,打破系统之间的壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各个系统之间如同亲密无间的伙伴,协同工作。

核心优势:合思铸就财务数智化坚实壁垒

合思的核心功能与优势如同璀璨的星辰,在企业财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒,体现在多个方面,能够为企业带来效率提升、成本降低、合规经营等多方面的价值。

无需报销模式为员工带来了颠覆性的体验,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,如同摆脱了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都如同被精准导航,确保合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深切体验到了这一优势,员工的工作效率如同插上了翅膀,企业的财务管理也更加轻松高效。

合思强大的系统连接能力,如同一张无形的大网,将各个系统紧密地连接在一起。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,企业的运营如同精密的仪器,有条不紊地运转。

预算管控功能如同企业财务的精准调节器,可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理如同精准的时钟,分秒不差。

发票智能校验功能如同企业发票的智能卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材、海威茨等企业都受益于该功能,企业的发票管理更加规范、安全。

行业典范:合思引领多行业财务变革

合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,如同春雨滋润大地,为各行业的企业带来了生机与活力,涵盖制造业、医药业、科技互联网等多个领域。不同企业通过使用合思的产品,在效率提升、成本降低、合规经营等方面取得了显著成效。

在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。企业的财务流程如同经过精细打磨的机器,高效而稳定地运行。

在医药业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。企业的财务管理如同一位精明的管家,将各项事务安排得井井有条。

在科技互联网行业,长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了项目成本信息同步更精准、更及时。企业的财务数据如同清澈的溪流,顺畅地流动在各个系统之间。

在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过合思费控完成了预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。企业的财务管理如同一位技艺高超的棋手,每一步都精准而明智。

面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思凭借其专业的产品和服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上了财务数智化转型的征程,实现了让有限更有效的目标。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,如动力源、汉威科技、派克新材等企业都在使用合思产品后取得了显著的成效。合思将继续不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,与企业共同成长,共创美好未来。

如果您的企业也渴望解决出差合规等财务难题,开启财务数智化转型之旅,不妨现在就选择合思免费试用我们的出差合规解决方案,体验合思为您带来的卓越价值!

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captaincaptain
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