在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政持续推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(原易快报),凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在这场财务数字化转型的浪潮中抢占先机。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其深厚的技术底蕴和广泛的市场认可,为企业的差旅申请管理等财务相关业务提供了坚实的保障。
财务收支管理平台:差旅申请管理的强大利器
- 费控管理层级进阶
合思的财务收支管理平台在费控管理方面表现卓越。根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在差旅申请管理中,这种层级化的管理模式,能够根据企业的不同需求和发展阶段,提供与之相适应的解决方案。
从最初的手工报销阶段,企业在差旅申请管理上可能面临流程繁琐、效率低下等问题。而随着合思平台费控管理层级的提升,企业可以逐步实现更高效的差旅申请管理。例如,在高级无需报销阶段,智能工具的运用能够赋能企业内部治理,使得差旅申请管理更加智能、便捷。
- 广泛连接能力强化
合思平台强化了广泛连接的能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,为差旅申请管理等费控管理领域提供综合解决方案。
通过与这些系统的对接,企业在差旅申请管理过程中,可以实现数据的实时共享和交互。员工在进行差旅申请时,相关信息可以直接同步到其他系统中,避免了重复录入数据的麻烦,提高了工作效率。同时,中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,进一步优化了差旅申请管理的流程。
对比传统:差旅申请管理优势尽显
- 传统报销弊病突显
传统报销方式在差旅申请管理方面存在诸多问题。预算管控缺失是常见的问题之一,企业难以对员工的差旅费用进行有效的控制,容易导致费用超支。
流程繁琐也是传统报销的一大弊病。员工在进行差旅申请时,需要填写大量的表格,经过多个审批环节,耗费大量的时间和精力。而且,传统报销的效率低下,审批周期长,员工可能需要等待很长时间才能拿到报销款项,影响了员工的工作积极性。
- 合思平台优势显著
与传统报销方式相比,合思平台在差旅申请管理上具有显著优势。在初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工的差旅申请体验大幅提升。员工只需在平台上提交申请,相关信息会自动与供应商进行对接,实现一站式服务。
中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”。在差旅申请管理中,这意味着申请、审批、报销等环节可以实现自动化处理,大大提高了工作效率。高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,使得差旅申请管理更加科学、合理。
同时,合思平台能解决电子发票带来的财税风险。在差旅申请管理中,电子发票的使用越来越普遍。平台可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避重复报销问题,确保企业的财务安全。
行业案例:差旅申请管理成效验证
- 医药行业成功实践
在医药行业,中国某知名制药公司在差旅申请管理等方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在差旅申请管理中,这一解决方案满足了行业合规要求,提高了报销效率。员工在进行差旅申请时,相关信息可以直接与讲者库等系统进行关联,审批流程更加顺畅,大大缩短了申请审批的时间。
- 软件行业高效提升
中国某上市软件服务公司在差旅申请管理方面存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。
合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,在差旅申请管理中,员工的申请可以得到更快速的审批,同时企业能够对差旅费用进行更精准的控制。预算动态管理及可视化功能,让企业管理者可以实时了解差旅费用的使用情况,及时做出调整。
- 连锁经营行业风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌在差旅申请管理方面存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险。在差旅申请管理中,合同/台账管理模块可以对员工的差旅申请进行更严格的审核,确保申请的合理性和合规性。同时,报销和支付的联动,使得费用的支付更加及时、准确,提高了员工的满意度。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,在企业差旅申请管理以及财务数字化转型中展现出巨大的优势。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营做出更大贡献,助力企业迈向新的发展阶段。
如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅申请管理方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。