在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化管理的需求愈发迫切。汉威科技集团作为一家创新型科技企业,在引入合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成效。不仅在财务数字化管理方面实现了显著提升,更在降本增效上成果突出,尤其在发票风险控制方面表现卓越。接下来,让我们一同深入了解汉威科技与合思携手共进的精彩历程。
科技先锋汉威面临挑战
汉威科技集团是创业板首批上市企业,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。凭借着持续的创新能力和卓越的技术实力,汉威科技在行业内树立了良好的口碑。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技也面临着诸多挑战。在财务收支管理方面,流程繁琐复杂,涉及众多环节和部门,导致工作效率低下。业财数据难以有效打通,使得财务信息与业务信息无法实时同步,给决策带来了一定的困难。同时,成本控制难度大,尤其是在发票风险控制方面,由于发票数量众多、种类繁杂,传统的管理方式难以做到全面、精准的把控,存在着一定的风险隐患。
合思方案精准赋能
面对汉威科技的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,在发票风险控制方面发挥了重要作用。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化、透明化。通过系统的智能审核功能,能够对发票的真实性、合法性进行快速准确的验证,有效避免了虚假发票的入账,大大降低了发票风险。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,整合了各类差旅资源,实现了一站式采购和管理。在发票管理方面,能够自动获取电子发票,确保发票信息的完整性和准确性,同时与费用报销系统无缝对接,提高了发票处理的效率。
合思付款解决了对公业务三流合一难题,通过系统的自动化流程,确保合同、发票和付款信息的一致性和匹配性。在发票风险控制方面,能够实时监控发票的状态,及时发现异常情况并进行预警,有效防范了发票重复支付、虚假发票等风险。
合思收款实现了一站式管理销售开票、收款、对账,提高了销售业务的效率和准确性。在发票开具环节,系统能够根据业务规则自动生成合规的发票,避免了人工操作可能带来的错误和风险。同时,通过与客户的实时对账,能够及时发现发票问题并进行处理,保障了企业的资金安全。
合思BI提供智能化财务收支经营分析,通过对大量财务数据的深度挖掘和分析,能够为企业提供实时、准确的财务信息和决策支持。在发票风险控制方面,能够通过数据分析发现潜在的风险点,为企业制定针对性的风险防控措施提供依据。
显著成效成果斐然
在合思解决方案的助力下,汉威科技在多个方面取得了显著成效,发票风险控制得到了有效加强。
在费用控制上,实现了费用支出的合规、透明、可追踪。通过合思费控系统的智能审核和流程管控,每一笔费用都有明确的审批记录和发票信息,确保了费用支出的合理性和合法性。同时,系统能够对费用进行实时监控和分析,及时发现异常情况并进行预警,有效降低了企业的管理成本,在发票风险控制方面起到了关键作用。
在业务流程上,业财流程数字化程度大幅提升,提高了工作效率。合思的解决方案实现了业务系统与财务系统的深度融合,使得业务数据能够实时同步到财务系统中,减少了人工干预和数据重复录入的工作量。在发票处理方面,从发票的获取、审核到入账,整个流程实现了自动化,大大缩短了发票处理的周期,提高了工作效率,也进一步加强了发票风险控制。
在数据分析上,能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思BI系统通过对财务数据的实时分析和可视化展示,为企业管理层提供了全面、准确的财务信息和决策支持。在发票风险控制方面,能够通过数据分析发现发票的异常情况和潜在风险,为企业及时采取措施提供依据,保障了企业的财务安全。
汉威反馈高度认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案能够很好地满足企业复杂的财务需求,系统操作便捷,服务响应及时。通过引入合思的解决方案,汉威科技实现了精细化闭环管理和降本增效,尤其是在发票风险控制方面取得了显著成效。企业财务人员表示,合思的系统大大减轻了他们的工作负担,提高了工作效率,同时也有效降低了发票风险,让他们能够更加专注于财务管理和决策支持工作。
未来合作前景广阔
展望未来,汉威科技集团与合思将继续深化合作,在更多业务场景和功能模块上进行探索和创新。双方将进一步加强在发票风险控制方面的合作,不断优化系统功能,提高风险防控能力。同时,将拓展合作领域,如在供应链金融、税务管理等方面开展深入合作,为企业的发展提供更加全面、专业的支持。通过持续的创新和合作,双方有望进一步提升汉威科技集团的财务数字化水平,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也希望像汉威科技集团一样,在财务数智化方面取得突破,有效进行发票风险控制,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。