在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。就如同知名头部数字阅读品牌，通过引入先进的解决方案，成功实现了财务数字化的华丽转身。而合思，作为企业财务数字化转型的得力伙伴，凭借其卓越的产品和服务，为众多企业带来了显著的成效。今天，就让我们一同深入了解合思如何助力企业实现无纸化财务管理，踏上财务数字化转型的新征程。
客户背景与挑战：数据困局下的财务之殇
在企业的快速发展过程中，该知名头部数字阅读品牌面临着诸多财务难题。数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，各自为政，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控如同纸上谈兵，难以有效落地，预算超标情况如同脱缰之马，时有发生。
每个财务月，财务人员需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们就像陷入了一个机械性工作的漩涡，长期从事着大量低价值的劳动，人效低下的问题日益凸显。
更糟糕的是，全业务数据都需要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了诸多管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务人员借阅历史资料时，如同在茫茫大海中捞针，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的数据困局下，企业的财务管理陷入了困境，急需一场变革来打破僵局。
解决方案概述：合思打造一站式无纸化财务管理蓝图
面对该品牌的困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业构建业财平台。这一方案如同一场及时雨，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
通过该解决方案，企业的财务准确性得到了有力保障，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，财务及时性也得到了显著提升，结账时间从原来的T + 15大幅缩短至T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
合思的解决方案就像一位精准的工匠，从消费环节开始，到入账、归档的每一个步骤都进行了精细的设计和优化。它打破了数据之间的壁垒，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，让企业的财务管理更加高效、精准。
成效与成果：无纸化财务管理的多重效益
- 增效：释放人力，提升效率
在合思解决方案的助力下，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这就像给财务人员松绑，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，再也不用在海量纸质文件中苦苦寻觅。
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降本：精打细算，节约成本
无纸化财务管理带来了显著的降本效果。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额问题得到了明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，财务档案空间占用大幅减少，节约了宝贵的空间成本。 -
合规：严守底线，保障安全
在合规方面，合思的解决方案同样表现出色。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领潮流，拥抱未来
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在无纸化财务管理的道路上大步前行。
客户反馈：虽未详述，但成效可见
虽然参考资料未提及该品牌具体的反馈内容，但从企业取得的显著成效中，我们可以想象到客户对合思解决方案的认可。无纸化财务管理带来的效率提升、成本降低和合规保障，无疑为企业的发展注入了强大动力。客户的满意度和信任度，是对合思最好的反馈。
未来合作与展望：深化融合，释放数据价值
展望未来，企业可以进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续与企业携手共进，提供更加优质的产品和服务，助力企业在无纸化财务管理的道路上越走越远。双方的合作前景十分广阔，将共同创造更加辉煌的业绩。
在当前经济环境下，众多企业都面临着类似的财务挑战。合思的解决方案已经为该知名头部数字阅读品牌带来了显著成效，证明了其在无纸化财务管理领域的强大实力。如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受无纸化财务管理的魅力，开启企业财务数字化转型之旅。
