在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,通过与合思的合作,成功实现了财务数字化转型,其中预算审批自动化发挥了重要作用。
合作典范:动力源财务数字化转型成效显著
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下,实现了财务数字化的飞跃。以往繁琐的员工报销流程得到了极大优化,报销周期大幅缩短,从原本的4周锐减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅降低,人员成本节约了约50%。预算审批自动化在这一过程中,让整个报销流程更加高效、精准,为企业节省了大量的时间和人力成本。
行业翘楚:动力源的辉煌与转型困境
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务广泛,聚焦于多个领域,拥有众多客户。其产品更是应用于众多国家重点建设项目,在行业内有着举足轻重的地位。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以实现有效共享。业务报销复杂,组织架构流程繁复,导致预算审批过程缓慢且容易出错。预算审批自动化的缺失,使得企业在财务管理上难以做到高效、精准。
创新方案:合思提供全方位财务数字化解决之道
系统集成:打破数据孤岛
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在预算审批自动化方面,通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这样一来,打破了数据孤岛,让预算审批所需的数据能够及时、准确地汇聚到一起,为审批决策提供有力支持。
无需报销模式:提升业务效率
合思采用了无需报销模式,这一模式与预算审批自动化紧密结合。员工因公消费无需垫资、免开票,系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率。在预算审批过程中,自动化的流程使得审批更加快速、准确,员工填报时间大大缩短,报销流程得到了简化。
显著成效:预算审批自动化带来的多维度提升
员工体验升级
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工切实感受到了变化。员工填报时间大幅缩短,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大提升。预算审批自动化让员工的报销请求能够快速得到处理,减少了等待时间,提高了工作积极性。
财务管控优化
对于财务部门来说,预算审批自动化为审批提供了充分的依据,使得费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以通过系统实时监控预算执行情况,及时发现问题并进行调整。同时,自动化的审批流程减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。
管理决策高效
在企业管理层面,预算审批自动化实现了全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据,包括预算执行情况、费用支出情况等。这些数据为管理者做出高效决策提供了有力支持,帮助企业更好地规划未来发展方向。
高度认可:动力源对合思服务的赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。预算审批自动化在满足企业多样化需求方面表现出色,合作只是服务的开始。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,进一步发挥预算审批自动化的优势。
展望未来:深化合作优化财务数字化方案
未来,动力源将与合思继续深入合作,结合企业的业态和组织变化,进一步优化财务数字化解决方案。预算审批自动化将在这一过程中不断升级,以适应企业不断发展的需求。通过持续优化,动力源将进一步提升企业的财务管理水平和运营效率,在市场竞争中占据更有利的地位。
如果你也希望像动力源一样,通过财务数字化转型解决企业痛点,提升效率和效益,不妨选择合思,体验预算审批自动化带来的便捷与高效。现在,合思提供免费试用服务,让你亲身体验预算审批自动化为企业带来的改变,开启企业财务数字化新篇章。