在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声响亮的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，会计数据安全存储成为企业亟待解决的重要问题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位身披铠甲的勇士，挺身而出，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，为会计数据安全存储提供了有力保障。
国民零食品牌的财务困境
在竞争激烈的市场中，有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，其销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后却隐藏着诸多挑战。该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，整个运营过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，企业面临着重重难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。这就导致财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，通过人工记账的方式完成工作。这种传统的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，同时也对会计数据安全存储带来了潜在风险。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费，无法保障会计数据安全存储。
合思定制化解决方案登场
面对该企业的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有效解决了会计数据安全存储问题。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，员工还能获取合思商城对账单和 TMC 对账单，整个消费过程清晰透明。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下也能统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，大大提高了财务工作的效率，确保了会计数据的准确和安全存储。
在档案管理环节，合思更是展现出强大的实力。实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有诸多特点，便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，全方位保障了会计数据安全存储。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了工作效率，为会计数据安全存储提供了有力支持。
在业务和财务连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计数据的安全和可追溯性。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，进一步保障了会计数据安全存储。
合思优势引领数字化转型未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计数据安全存储提供了坚实的保障。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，有利于推动企业内外数据共享，进一步保障了会计数据安全存储。
合思拥有众多优势，功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购等；灵活定价，能满足不同企业的需求；强大集成能力，可与多个系统进行无缝对接。这些优势使得合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，为会计数据安全存储提供了可靠的保障。
在电子凭证数字化转型的未来道路上，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的产品和服务。如果你也想解决会计数据安全存储问题，实现财务数字化转型，不妨选择合思。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅，让合思为你的企业发展保驾护航，确保会计数据安全存储。
