在2022年底疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年的企业差旅业务如同在波涛中前行的船只，面临着诸多变幻莫测的挑战与机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借着对市场的敏锐洞察和深入研究，精心打造并发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一座灯塔，为在复杂市场形势中摸索前行的企业照亮了方向，也为企业的报销流程管理提供了极具价值的参考。
市场形势：差旅浪潮的起伏
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额如同雨后春笋般增长，同比上升220.11%，环比也上升了95.49%。各行业的消费金额同比增速居高不下，业务线和区域消费也都呈现出不同程度的上扬态势。
然而，这片繁荣之下也隐藏着一些暗流。尽管消费总量在不断攀升，但仍未达到疫情之前2019年的辉煌高点。而且，价格上涨的趋势如同潮水一般明显，行业、业务线、区域之间的差异也如同山峦般起伏较大。在这样的市场形势下，企业的报销流程管理面临着更为复杂的局面，如何在增长的同时控制成本，成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析：报销流程的荆棘之路
企业在差旅业务的报销流程管理中，正面临着重重困难。成本高、效率低、管控难，如同三座大山一般压在企业的身上。
人均商务消费金额的升高，使得超标订单量如同雪球一般不断增加，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。发票、单据处理如同一场漫长的马拉松，耗时耗力，而且缺乏自动控制系统，使得整个报销流程的效率如同蜗牛一般缓慢。
事前管控的不足，就像一扇未关闭的大门，让数据整合变得如同拼图一般困难。发票合规风险如同隐藏在暗处的陷阱，随时可能让企业陷入困境。超标管控的压力如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
解决方案整体策略概述：数字化的曙光之路
在这片荆棘之路上，企业需要找到一盏明灯，指引着他们走向降本增效、可持续发展的康庄大道。合思提出了“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念，为企业照亮了前行的方向。
通过数字化建设，企业可以构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些数字化工具如同企业的得力助手，帮助企业在报销流程管理中实现降本增效。同时，员工的积极参与也是不可或缺的一环，只有上下一心，才能让企业在数字化的浪潮中乘风破浪。
核心模块：报销流程管理的四大法宝
- 主动控制：预算管控的精准之剑
对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算管控，就如同为企业的报销流程管理加上了一把精准的利剑。开启差旅消费标准自动控制功能，让每一笔消费都在预算的掌控之中。
通过主动控制，企业可以避免不必要的开支，提高资金的使用效率。在预算的框架内，员工可以更加合理地安排差旅活动，企业也可以更好地控制成本。
- 精益消费：成本降低的智慧之道
采用同性同住、提前预定等策略，如同在企业的报销流程管理中注入了一剂智慧的良药。这些策略可以有效地降低成本，让企业在差旅消费中更加精打细算。
尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费，如同为员工的节约行为点燃了一盏明灯。员工在享受奖励的同时，也为企业节省了开支，实现了企业和员工的双赢。
- 数智健体：数字化的强身之法
增加单据免打印量，倾向线上支付，提高自动生成记账凭证的企业占比，如同为企业的报销流程管理进行了一次数字化的强身健体。这些措施可以提高报销流程的效率，减少人工操作的错误。
通过数智健体，企业可以让报销流程更加流畅，让财务人员从繁琐的单据处理中解脱出来，专注于更有价值的工作。
- 深化分析：数据洞察的掘金之旅
利用合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，如同在企业的报销流程管理中开启了一场数据洞察的掘金之旅。通过分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，找到问题的根源。
在数据的指引下，企业可以制定更加科学合理的报销政策，优化报销流程，提高企业的竞争力。
竞争优势：合思的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态，如同一张庞大的网络，将企业的各个环节紧密地连接在一起。双轮驱动的模式创新，如同企业的两个强大引擎，为企业的发展提供了源源不断的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场报销流程管理的革命，让报销变得更加简单高效。提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同为企业提供了一站式的财务解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，如同为企业提供了一张强大的服务网络，让企业无论身在何处，都能享受到合思的优质服务。
成功案例：实践出真知
- L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例，如同一个闪耀的灯塔，为其他企业指明了方向。
在合思的帮助下，该公司的报销流程管理变得更加高效，员工可以更加轻松地完成报销，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 连锁经营上市公司：资源互补的奇迹
一家连锁经营上市公司，合思商城与TMC无缝接入，实现了资源互补。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一奇迹般的变化，让人们看到了合思在报销流程管理中的强大实力。
通过资源互补，该公司的报销流程更加顺畅，员工的体验也得到了极大的提升。财务部的工作压力也大大减轻，企业的运营效率得到了显著提高。
- 企业数字化差旅：成本降低的利器
合思商城“合力省”助力一家企业降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数。这一成果，如同一件利器，为企业在报销流程管理中降低成本提供了有力的支持。
在“合力省”的激励下，员工更加注重节约，企业的差旅成本也得到了有效控制。这不仅提高了企业的经济效益，也增强了企业的竞争力。
- 流程自动化：满意度提升的魔法
实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一魔法般的效果，让人们看到了流程自动化在报销流程管理中的巨大潜力。
通过流程自动化，员工的报销体验得到了极大的改善，会计审核的效率也得到了显著提高。企业的报销流程管理变得更加科学合理，员工和财务人员都从中受益。
服务体系：以客户为中心的保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，为企业提供专业的技术支持和服务。这些研发中心如同企业的智慧大脑，不断为企业的报销流程管理提供创新的解决方案。
同时，通过广泛的合作伙伴网络，合思为国内外企业提供及时、高效的服务。无论企业身在何处，都能感受到合思的关怀和支持。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效的压力巨大。报销流程管理作为企业财务管理的重要环节，直接关系到企业的经济效益和竞争力。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您想进一步了解合思在报销流程管理方面的解决方案，不妨免费试用一下我们的产品，亲身体验合思的魅力。让合思陪伴您的企业在财务数智化转型的道路上一路前行，提升企业的竞争力。
