在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司,恰似一颗在财务数智化领域熠熠生辉的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其独树一帜的创新解决方案和出类拔萃的技术实力,合思在市场的浩瀚海洋中脱颖而出,成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,为企业的稳健发展保驾护航,有效控制企业合规性风险。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家极具发展潜力的专精特新企业。多年来,合思在市场的磨砺中不断成长,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为合思的技术研发和业务拓展注入了强大的动力。
合思始终将客户的需求放在首位,秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断探索和创新财务数智化解决方案。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在为企业提供这些服务的过程中,合思高度重视企业合规性风险控制,确保企业的财务运营符合相关法规和规定。
合思核心产品:功能强大的财务数智化利器
合思拥有敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务收支管理提供了全新的思路和方法。
在费用管理方面,合思支持多种费用类型的申请、报销和审核。它具备费用标准控制、预算管控等功能,能够帮助企业合理控制费用支出,避免不必要的浪费。企业可以根据自身的实际情况设置费用标准和预算,系统会自动对费用申请和报销进行审核,确保费用支出符合规定。这样一来,企业在进行费用管理时,能够更好地控制合规性风险,避免出现违规支出的情况。
在发票管理上,合思可实现发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等操作。传统的发票管理方式往往需要财务人员手动进行操作,不仅工作量大,而且容易出现错误。而合思的发票管理功能,能够实现发票的自动化处理,大大提高了工作效率。同时,通过发票验真、查重等功能,能够有效避免虚假发票的出现,降低企业的税务风险,这也是企业合规性风险控制的重要环节。
合思还拥有强大的系统集成能力。它能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通和业务协同。通过系统集成,企业的各个部门之间能够实现信息共享,避免了数据的重复录入和不一致性。同时,业务流程也能够更加顺畅地进行,提高了企业的整体运营效率。在数据互通和业务协同的过程中,合思能够帮助企业更好地控制合规性风险,确保各个环节的操作都符合规定。
此外,通过合思BI可生成各类报表,为企业经营决策提供数据支持。企业可以根据这些报表了解自身的财务状况、经营成果等情况,从而做出更加科学、合理的决策。在决策过程中,准确的数据支持能够帮助企业避免因决策失误而带来的合规性风险。
合思优势:对比传统系统脱颖而出
与传统财务系统相比,合思具有显著的优势,在企业合规性风险控制方面表现得尤为突出。
传统系统存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后、手工录入合规难等问题。企业在使用传统系统时,往往需要在多个系统之间切换,操作繁琐,效率低下。而且,各个系统之间的数据无法实现共享,导致信息滞后,企业难以及时掌握准确的财务信息。手工录入数据不仅容易出现错误,而且难以保证数据的合规性。而合思实现了多系统集成,打破数据孤岛,操作体验全面革新。企业只需要在一个平台上就可以完成所有的财务操作,大大提高了操作效率。同时,系统集成使得数据能够实时共享,企业能够及时掌握准确的财务信息,从而更好地控制合规性风险。
传统系统预算管控难落地,先付款入账后占用预算,事后管控易超标。在传统系统中,预算管控往往只是一种形式,无法真正起到控制费用支出的作用。企业在进行费用支出时,往往先付款入账,然后再占用预算,这样一来,事后管控就容易出现超标情况。而合思则实现了跨系统预算管理,事前进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。在费用申请阶段,系统会自动对预算进行校验,如果未超标则默认继续审批,如果超预算则会实时发出预警,提醒企业进行调整。这种事前控制的方式,能够有效避免费用超标,降低企业的合规性风险。
传统系统发票人工校验、账务处理工作量大。在传统系统中,发票校验和账务处理都需要财务人员手动进行操作,工作量大,而且容易出现错误。而合思支持发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员只需要将发票信息录入系统,系统就会自动对发票进行校验,并生成相应的凭证。这样一来,不仅提高了工作效率,而且能够保证凭证的准确性和合规性,降低企业的财务风险,实现企业合规性风险控制。
合思应用案例:多行业成功实践典范
合思在众多行业都有成功的应用案例,通过这些案例可以看到合思在企业合规性风险控制方面的显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在使用合思之前,企业的财务系统存在数据分散、信息滞后等问题,员工报销流程繁琐,会计工作量大。而合思的解决方案,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,使得员工报销流程更加顺畅。同时,系统的自动化处理功能,大大减轻了会计的工作量。在这个过程中,合思帮助企业更好地控制了费用支出,避免了违规报销的情况,有效控制了企业合规性风险。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在使用合思之前,企业的财务核算和付款流程存在效率低下的问题。合思的解决方案,实现了多端系统的统一管理,提高了财务核算和付款的效率。同时,系统的自动化审核功能,能够确保财务操作符合规定,降低了企业的合规性风险。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在使用合思之前,企业的报销流程繁琐,项目报表产出和核算效率低下。合思的解决方案,实现了报销流程的自动化处理,提高了报销效率。同时,系统能够快速生成项目报表,提高了项目报表产出效率和核算效率。在整个过程中,合思帮助企业更好地控制了费用支出和财务核算的合规性,有效降低了企业的合规性风险。
合思凭借其卓越的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成果,为众多企业带来了实实在在的效益。在企业合规性风险控制方面,合思也发挥了重要的作用。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务,加强技术研发和生态建设,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,创造更加美好的未来。
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