在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业净利润的提升意义重大。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供科学的跨境差旅管理策略，助力企业在差旅成本管控上实现降本增效的目标。
市场形势洞察：差旅成本压力凸显
当下，企业发展步入新的阶段，增长速度有所放缓，利润增长面临一定挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐趋平缓，利润率也呈现出降低态势。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重，尤其在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格双双上升，企业的跨境差旅管理成本直线攀升。
痛点剖析：传统管控难题重重
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硬控模式弊端尽显
企业采用强硬手段控制差旅成本，短期内虽能看到一定成效，但却牺牲了员工的出行体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受挫，雇主与员工的关系也可能因此变得紧张。此外，这种方式还容易引发员工的违规消费行为，给企业的消费合规管理带来了更大的挑战。 -
下沉市场管控困境
随着企业业务不断向三四线城市拓展，传统的跨境差旅管理模式仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本难以实现精准控制。这就导致部分区域的差旅标准不合理，增加了企业的差旅成本。 -
出海业务挑战不断
企业出海业务的增加，使得国际差旅需求大幅增长。然而，企业在跨境差旅管理中面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等诸多难题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。 -
线下消费管控盲区
企业线下差旅费用占比达31%，但却缺乏有效的管控手段。事后审核难以判断费用的真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上，这无疑增加了企业的差旅成本。 -
数电票时代的挑战
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战。传统的纸质档案管理模式不仅增加了成本，而且合规风险也难以控制。员工报销和财务作业流程与数电票存在冲突，影响了企业的财务管理效率。
解决方案：从硬控到智控的转型
企业应摒弃传统的“硬控”模式，转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低跨境差旅管理成本，提升运营效率。优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控，让企业在差旅管理上更加轻松高效。
核心模块：打造全方位解决方案
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线上线下融合新体验
合思的跨境差旅管理解决方案涵盖了差旅、采购、补助等全场景。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业享受更优惠的价格。易商卡的使用解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了管理效率。 -
国内外一体化新格局
整合中航信、Abacus等优质资源，多平台接入比价，为企业提供更实惠的选择。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，同时提供聚合用车服务和多语言版本，满足企业的国际化需求。 -
管控与体验兼顾之道
采用智能差标，实现区县级和淡旺季差标管控。推出优惠券和合力省计划，为企业节省成本。提供买贵赔服务，让企业放心出行。实时占预算、多账户管理等功能，为企业提供更便捷的管理方式。差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业及时掌握差旅情况。 -
AI规划助力出行
提供AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。AI行程助手可以根据企业的需求和预算，为员工规划最优的行程；自动下单助手实现快速下单，节省时间；风控和报告助手则为企业的跨境差旅管理提供风险预警和数据分析。
竞争优势：彰显合思实力
合思作为无需报销平台，在跨境差旅管理方面具有显著优势。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业提供全方位的服务。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控。国际酒店支持差标、星级、淡旺季等维度管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。易商卡100%覆盖线上 + 线下因公消费全场景，覆盖国内与国际支付需求。
成功案例：见证实际成效
某企业应用合思的跨境差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，避免了超60000元的损失。同时，企业完善了差旅制度，加强了数据监控，提升了管理水平。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。合思2023年推出合力省项目，截至2024年7月，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
服务体系：一站式贴心服务
合思提供一站式的跨境差旅管理服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。商旅线上订购提供无线出行和低价推荐，让员工出行更加便捷。差旅申请实现行程管控、申请可变更补充、移动申请，提高了申请效率。易商卡线下消费无需垫资，海量商户，共用额度，方便员工消费。发票采集全票采集，自动寄送，减轻了员工的负担。审核对账在线调整异常，自动拆分账单，提高了审核效率。统一开票发票预览，发票绑定，让开票更加规范。资金结算稽企直联，回单关联，保障了资金安全。自动记账会计引擎，预置模板，提高了记账效率。商旅分析预警看板，消费分析，为企业提供决策支持。自动提报智能补链，对接引擎，实现了数据的自动传输。
在当前企业面临诸多挑战的背景下，合思的数智化跨境差旅管理解决方案能够帮助企业科学管控差旅成本，实现“省”与“赚”的平衡。释放差旅数据价值，赋能企业决策，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思跨境差旅管理解决方案的高效与便捷，不妨现在就免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
